美的空调2003全球经销商年会（第一稿）.docVIP

会议主题及logo --- 美的心，天地情 （中文） New midea More idea （英文待定） ※ 主题寓意：美的心，寓意美的集团不断为人类创造美好生活的善心，及进一步拓展国际市 场的雄心；天地情，全球宾客会聚一堂，体现共商大举，同创美的事业的合作 情谊。两者的结合，象征美的集团及其理念走向国际，创造新的颠峰。 ※ ICON寓意：以中国墨宝大笔而成，形似地球，中间笔直的落笔穿越球体，寓意美的集团四 海一心、运转乾坤。全球化意象寓于中国式表现，深刻突现本次大会主题。 中心几笔刚好萦绕成一心形，切合“美的心”的形象。末笔的箭头，象征锐意 创新、不断进取、再创梦想的美的风尚。 口号及ICON气派、时尚、凝练，迎合国际化风格。 会议目的 (站在我们的角度思考) ※ 经过一年的辛勤付出，借机给经销商提供相互沟通、交流的平台，并通过明晰政策及共同 进步的目标，体现美的与经销商真诚合作及共同成长的激情，巩固良好的合作关系； ※ 加强经销商对美的事业发展前景的了解，传达“美的正走向国际化”的理念； ※ 全球经销商聚集一起，提供相互了解、交流和学习机会，并可内外相互促进，增强信心； ※ 展示及介绍2003年新产品，让客户清晰的了解美的推出的系列新品。 ■ 与会人员能从此次会议得到什么（站在经销商角度思考） ※ 国内：清晰了解美的03年的发展策略、思路及意图；美的参与未来竞争的态度及措施如何？ 加深对海外市场的了解，体会美的正走向国际化； ※ 海外：清晰了解美的03年推出的系列新产品；加深对国内市场的认识，对美的品牌有个整体的了解从而增强其信心； ■ 会议基调 简洁、隆重、高雅 会议时间、地点 ※ 时间： 2002年9月15—17日（国内客人） 9月15—19日（海外客人） ※ 地点： 上海国际会议中心 ※ 参加人数：(约600人) 经销商代表(国内)： 350人 经销商代表(海外)： 150人 新闻媒介： 30人 集团及事业部领导： 10人 营销中心经理： 50人 工作人员： 10人 ■ 会议场地及住宿安排 ※ 东方滨江大酒店：海外客人、营销中心经理/工作人员入住，预订150间单人房、50间标准房； ※ 国际会议中心：租用一楼华厦厅举行会议，展示厅II进行产品展示，在国际厅举行新闻发 布会及名人面对面研讨交流会； 香格里拉大酒店：预定150间普通标准房、50间靠江双人房，50间靠江单人房，共计250间； 在香格里拉酒店三楼大宴会厅举行迎宾及欢送晚宴； ■ 活动组织（人员名单暂定） 为确保活动的顺利开展，特成立“2003年全球经销商年会”活动专项小组： ※会议总监： ※会议副总监： 会议总协调： 会议总执行： ※会议策划组：××、××广告公司 ※会场布置、产品展示组： ※会 务 组： ※客户接待组： ※餐饮住宿组： ※新闻宣传组： ※结 算 组： ※ 其他工作人员： 工作职责 活动组长：决定活动的整体方向，提出活动的相关要求，对活动整体费用的控制及对各个 环节进行把关，并对活动整体负责。 活动副组长：确定参加客户名单及人数，配合组长的一切活动，并做好客户接待工作； 活动策划：对活动整体方案进行策划，控制整个活动的效果及对活动各个环节进行统筹； 展示布置组：各个会议环境（主会场、分会场、产品展示、户外等）布置的具体事项的准 备和落实，并对各类物料进行制作与跟踪。 ※ 活动总协调：对活动各个环节进行把关，并协调各职能组的关系。 客户接待组：落实客人到达时间，客人来回用车安排及客户接待工作，并负责与餐饮组和 会务组随时保持沟通，以确定用餐人数。 会务组：请柬的发放，来客登记及来回机票的预定，住宿安排、登记，客人起居安排及有 关咨询，资料礼品的装订、发放。 餐饮组：负责与酒店餐饮部进行联系沟通，进行活动饮食安排、协调，客人用餐就坐指引。 宣传组：领导发言稿的准备，活动整体宣传：现场录像、媒体邀请、通稿准备、事后宣传 及发布等工作。 结算组：协助活动整体费用的控制及与酒店的付款办理、结帐等工作； 工作人员：负责协调、配合各工作组及应急工作的开展； 各分会场环境布置 ※ 香格里拉酒店/东方滨江大酒店门口及大堂 1）大堂门外悬挂欢迎横幅； 2)大堂设立报到处、欢迎牌及拉网式背景板； ※ 国际会议中心户外环境 1）酒