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3、数据的录入 这是一项将已按照一定格式编辑好的数据输入到计算机中的工作。这项工作应由熟悉计算机功能与操作的人员去完成,以确保录入的正确。 数据录入的正确性是使系统正确运行的前提。录入正确的数据应考虑以下几个因素: 第五节 数据的录入与人员培训 一、数据的录入 (1)录入人员的素质。录入人员的素质是保证数据质量的基本前提。所以要求录入人员必须接受专门的培训,具有有关的专业知识和实际操作的经验与技能,并且工作认真负责,有较强的事业心与责任感。 (3)设置严格的数据录入校验程序。为了保证输入数据的正确性,要对数据从收集整理一直到录入计算机中为止的整个过程进行检查,包括人工检查和计算机自动检查等多种方式,以确保数据录入的正确性。 二、系统人员培训 系统人员是指在进行系统开发过程中以及在系统的使用、维护与发展工作中所需要的各类专业人员。这些人员一般按照工作职能进行分类。系统人员的分类、任务和知识要求如表10.3所示。 第五节 数据的录入与人员培训 3、数据的录入 (2)选择合适的录入方式和方法。录入方式可以分为成批录入和实时录入两种方式;录入方法包括拼音法、五笔字型法多种。它们各具特色,要根据系统对数据录入的时间、数量的要求确定。 * * 第十章 系统实施 第一节 系统实施的任务与计划 第二节 系统实施环境建设与设备购置 第三节 程序设计 第四节 系统的调试 第五节 数据的录入与人员培训 第六节 系统的转换 复习思考题十 第一节 系统实施的任务与计划 一、系统实施的任务 系统实施是继系统规划、系统分析、系统设计之后的又一个重要阶段。它将在系统设计的基础上,将系统设计方案的结果具体地在计算机系统上进行实现。这一阶段的主要任务可以概括以下几个方面: 1、系统环境的建立 它主要是指按照系统设计方案的要求进行计算机房的建设、硬件设备、软件及附属设备的购置、安装及调试工作。这是系统实施的前堤。 2、程序设计。 它主要是指程序设计人员按照系统设计要求和程序设计说明书的规定,选用某种语言去实现各模块程序的编制工作。 3、数据的录入 它主要是指将准备好的、符合系统需要格式的数据输入到计算机中的工作。 4、系统人员的培训 它主要是指对系统实施与运行中所需要的各类人员进行培训的工作。 第一节 系统实施的任务与计划 一、系统实施的任务 5、系统的调试与转换 它主要是指对系统的各项功能进行单调、分调和统调的工作,以及采用某一种方式进行新旧系统的转换工作。 6、文档的建立与完善 以上几项工作在系统实施过程中是相对独立实现的,但它们之间又是互相联系、互相促进的,必须进行统一协调和配合,以保证系统的开发成功。 以上各项工作之间的关系如图10.1所示。 机房建设与设备购置 数 据 录 入 人 员 培 训 程 序 设 计 系 统 转 换 系 统 调 试 系统运行 图10.1 系统实施的工作及其相互关系 第一节 系统实施的任务与计划 一、系统实施的任务 二、系统实施的计划 系统实施计划的制定主要应考虑以下几个方面的内容: 1、工作量的估计 工作量估计是根据系统实施阶段各项工作的内容而定。工作量的估计目前尚无充分的理论依据,一般是由系统实施的组织者根据经验并参照同类系统的工作量加以估算,单位用“人年”来表示。 第一节 系统实施的任务与计划 2、实施进度安排 在弄清楚各项工作关系的基础上,安排好各项工作的先后顺序,并根据对工作量的估算和用户对完工时间的要求,定出各项工作的开工和完工时间,并由此作出系统实施各项工作的时间进度计划。 3、系统人员的配备和培训计划 在系统实施阶段需要的人员较多,包括计算机硬件、软件人员;系统操作人员;系统管理人员和日常维护人员等,因此,必须根据系统实施进度和工作量确定各种专业人员在各阶段的数量和比例,并按照不同的层次需要作出相应的培训计划。系统开发各个阶段各类人员工作量的比较如表10.1所示。 表10.1 系统开发各阶段工作量比较 10% 20% 40% 30% 工 作 量 实施阶段 设计阶段 分析阶段 调 查 阶 段 第一节 系统实施的任务与计划 二、系统实施的计划 4、系统实施的资金筹措和投入计划 由于在系统实施阶段需要投入的资金较多,时间也较长,因此,系统实施的组织者应该在系统实施费用预算的基础上,根据各工期的工作内容和企业的经济状况,制定出相应的资金筹措计划和合理的资金投入计划,以保证系统实施工作能顺利完成,但
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