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江苏淮海新能源车辆有限公司 文件名称 技术文件管理标准 文件编号 Q/JSHH-GSP02 版本号 A0 编制 张树秀 审核 何泽平 批准 江波 发布日期 2014-11-01 1．目的 为规范公司技术文件的有效性、完整性、一致性和保密性，明确技术文件的签署、更改、归档、 发放、使用、借阅、销毁等过程管理细则，特制定本标准。 2．范围 本规定适用于江苏淮海新能源车辆有限公司受控技术文件的管理。本规定所指受控技术文件包含： 产品图纸、工装、模具图纸、技术标准、BOM、工艺文件、技术协 、技术更改通知、作业指导书、检 验标准、检验指导书等。 3．引用文件 无。 4．术语和定义 无。 5．职责 5.1 技研中心标准工艺部 5.1.1 负责制定技术文件资料管理规定、受控技术文件清单、技术文件发放明细，对技术文件管理规定 的合理性负责。 5.1.2 负责归档技术文件的接收、建档、晒印、发放、回收，对技术文件发放的完整性、及时性负责。 5.1.3 负责定期组织技术文件管理的检查、考核和落实。 5.1.4 负责组织作废技术文件的销毁。 5.1.5 负责电子档资料的存档、管理，确保电子档与纸质版文件一致，对其一致性负责。 5.1.6 负责产品设计BOM 数据组建及维护。 5.1.7 负责技术文件编号的归口管理。 5.1.8 负责技术文件对涉及各相关部门的培训。 5.2 技研中心技术研发部 5.2.1 负责图纸、设计文件、BOM、部件技术标准、整车技术标准等的设计（编制）、归档及更改。 5.2.2 负责技术文件更改通知的编制、发放、归档及临时技术文件的设计（编制）发放，对技术文件的 完整性、成套性和一致性负责，对技术文件签署的完整性负责，对技术文件更改通知发放的范围和技 术文件更改的一致性负责。 5.2.3 负责技术协 的编制、发放、归档，到期技术协 的回收及重签。 5.3 技术文件使用部门 5.3.1 负责相关技术文件的会签。 5.3.2 负责本部门技术文件的接收、使用管理和回收，对本部门产品技术文件的有效性、完整性负责。 5.3.3 负责本部门技术文件的培训学习。 15 页 第 1 页 江苏淮海新能源车辆有限公司 文件名称 技术文件管理标准 文件编号 Q/JSHH-GSP02 版本号 A0 6．工作流程 6.1 技术文件的编制 技术文件编制按照下述企业技术标准执行： Q/JSHH-GSP01 设计开发控制管理标准 Q/JSHH J0201-2014 技术文件编号规则 Q/JSHH-GSP05 产品设计和开发输出文件的完整性 Q/JSHH-GSP06 产品图样及设计规范化要求 6.2 技术文件的签署 6.2.1 技术文件的签署按附件2 执行，签字时间不得超过一个工作日。 6.2.2 对于临时、急需图纸可校对、审核确认后下发， 要求期限内及时收回、销毁。如有保存价值， 将图纸重新签署完善后，盖“保留”印章到技术档案室归档。 6.3 技术文件复印件的发放和管理 6.3.1 技术文件复印件的发放 6.3.1.1 技术文件发放到各个部门时，部门资料管理员接收资料时，需签字完整，若对资料有疑义时， 向文件批准人提出，任何部门和个人无权拒收文件。 6.3.1.2 复印图的发放 a）复印图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。 b）技研中心资料管理员负责图样复印和复印图的发放，图样发放根据附件3 “技术文件发放一览表” 复印、发放，并填写表单R-SP-001 “技术文件发放/回收登记表”。 c）按规定范围内发放的复印图，应盖发专用章或标志。试制用图盖红色 “试制用图”章，小批用图盖 红色 “小批验证”章，量产用图盖红色 “生产用图”章，发放时应办理签收手续。 d）提供供应商的A 版复制图由技术研发部综合研发组转发，提供供应商的B 版复制图由采购部负责转