【精选】新生填写规范和注意事项.docVIP

附件一 新生信息采集指标规范 姓名：以户口本为准 身份证号：18位身份证号码 监护人：父亲或母亲姓名 关系：父亲 / 母亲 户口类型：农业 / 非农业户口 出生日期：年-月-日 性别：男 / 女 民族：根据实际情况填写 入学时间：年-月-日（2011-09-01） 政治面貌：群众 / 团员 / 少先队员 / 预备党员 / 党员 入党团时间：年-月-日 籍贯地编码：以户口本上籍贯为准（宣城市：341800，市辖区：341801，宣州区：341802，郎溪县：341821，广德县：341822，泾县：341823，绩溪县：341824，旌德县：341825，宁国市：341881） 出生地编码：以实际出生地为准 户口所在地：以户口本为准 家庭住址：根据实际情况填写 家庭邮编：以家庭住址所在地邮编为准 家庭联系人：根据实际情况填写 家庭电话：以家庭联系人号码为准 父亲姓名：根据实际情况填写 父亲单位：父亲现就职单位 父亲电话：根据实际情况填写 母亲姓名：根据实际情况填写 母亲单位：母亲现就职单位 母亲电话：根据实际情况填写 原毕业学校：根据实际情况填写 入学成绩：根据实际情况填写（高一入学新生填写） 学生类别：普通学生 / 视力残疾学生 / 听力残疾学生 / 智力残疾学生 / 肢体残疾学生 / 病孩 / 其他随班就读学生 学区外：区内（指城市中划片招生的非招生区域内的学生）户口填“是”，区外户口填“否” 外地学生：就是指户口非你现在所就读学校城市的学生。非户口所在地上学填写“是”，户口所在地上学填写“否” 独生子女：根据实际情况填写 留守儿童：否 / 随祖父母生活 / 寄宿学校留守儿童 / 随其他亲戚生活 / 独自生活 / 随父母一方生活 流动人口：否 / 外省迁入/本省外县迁入 入学方式：普通入学 / 民族班 / 外校转入 / 体育特招 / 艺术特招 择校生：是 / 否（不是通过国家或地区统招分配的都叫择校生） 就读方式：走读 / 住校 / 借宿 / 其他 健康状况：健康 / 一般 / 良好 / 较弱 / 高度近视 / 盲人 / 聋哑 港澳台侨：无 / 归侨 / 华侨 / 侨眷 / 港澳 / 台胞 / 外籍华人 家庭状况：正常 / 单亲 / 低收入者 / 外籍生 / 外籍配偶子女 / 教职员子女 / 隔代教养 / 家长身心障碍 血型：根据实际情况填写 身心障碍：无 / 智能障碍 / 视觉障碍 / 语言障碍 / 听觉障碍 曾用名：以户口本为准 特长：根据实际情况填写 附件二 电子学籍管理系统在使用中常出现的问题解答 列表：1.如何创建班级？ 2.如何给班主任增加用户？ 3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？ 4.新生上报或老生入学在导入时应该注意什么？！ 5.有学生做转入应该怎么做？ 6.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。 7.新生入学或老生入学提示文件损坏，怎么办？ 1.如何创建班级？ 答：点击“教务管理”—创建班级，填写完后，点击存盘即可。若是中心校，在班级名称里面我建议这样填写:中心一校二年级（1）班。 2.如何给班主任增加用户？ 答：进入“系统管理”—用户管理—增加，会出现这样的对话框： 按照要求填写完整后，点击“添加”确定。 选中刚增加的用户：zs，在下面找到并点击“权限修改” 出现这样的对话框，点击“添加” 在学部 选择正确班级后确定，然后再在权限里面选择“学籍查询”“成绩修改”、“评语/奖惩修改”、“成绩查询统计”，分别点确定。班主任就只要这四个权限即可。 3.录入新生，系统提示“教委未下发计划指标，无法添加”，为什么？怎么处理？ 答：是因为此教委未给学校?填写招生计划数。如果出现这样的情况，与教委联系，让负责人给你校填写计划数即可。 4.新生导入和上报时应该注意什么？！ 答：（1）学生姓名不能出现空格； （2）学籍号、身份证号长数据段输入时候要在文本格式下，通常会出现以下问题： 在这种情况下，我们可以把鼠标放在表格里数据的最前端，在英文状态下输入键盘上的“’”这个单引号点“回车”即可。 （3）日期格式：学生的出生日期和入学日期格式yyyy-mm-dd，若出现如2111-9-1，也可，最好在英文状态下输入。 （4）新生上报要将学校新生全部导入后才可点击“网上上报”。每个学年只能上报一次，上报后教育局会自动锁定数据，如果发现问题需要和教育局及时联系，在教育局未审核通过前将数据打回才可以重新修改上报。 5.有学生做转入应该怎么做？ 答：进入系统后，点击“学籍管理”，在下面找到并点击“转入” 在出现这样的对话框里填写完整学生信息后，点击“确定”即可。 教委审核通过后其学生的状态就会成为在校状态。 6.学生学籍变更怎么做？如改名，转出等。 答：先在班级中选中此学生，