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公司组织架构及部门职能.PDF
公司组织架构及部门职
能 1
公司新版组织架构图(建议版)
总裁办部门架构及分工
战略 + 投诉 + 拓展 + 法务 = 总裁助理 1 人
外联 + 总裁事务 + 证照办理 = 总裁秘书 1 人
公文 + 印章 + 档案 + 证照管理 = 内务文员 1 人
拓展 = 拓展专员 1 人
总裁专职司机 1 人
总裁办部门职能
总裁办职责简述
1 、公司年度经营计划编制,各部门年度、季度计划收集、整理、追踪、管理;
2 、负责绩效考评中计划环节的评分并督促调整;
3 、负责公司外联关系的建立及维护;
4 、负责公司城管、工商、税务等相应证照的协助办理;
5 、负责总裁日常事务的处理;
6 、负责总裁所需经营数据的整理、搜集、提报;
7 、负责客户投诉的受理、调查、督促处理;
8 、负责内部员工的申诉受理、调查及处理;
9 、负责供应商的投诉受理、调查及处理;
10 、负责店面拓展工作;
11 、负责合同印章管理工作。 5
人力资源部部门架构及分工
人力资源规划 + 员工关怀及诉求 = 部门经理 1 人
培训 + 企文 = 培训 培训主管 1 人 + 培训师 1 人
绩效 + 员工关系 = 绩效专员 1 人
薪酬福利 = 薪酬专员 1 人
招聘管理 = 招聘专员 1 人
人力资源部部门职能
人力资源部职责简述
1. 组织实施组织机构设计,岗位及其编制的设定
2 、各部门岗位职责及 KPI 设定
3 、制定人员招聘计划,按计划实施人员招聘及内部竞聘,规范人事管理
4 、人事档案建立及合同签订管理
5. 实施劳动组织、协调、管理;办理员工入职、异动、辞职等人事手续
6. 培训计划制订及实施
7. 公司大中型企业文化活动策划及组织实施
8. 人员的薪资与绩效考核计算与管理
9. 公司人员五险一金的实施及管理。
10. 公司制度建设及公文发布
11. 考勤管理及其它卡区考勤审核及汇总
12. 公司的会议管理
8
后勤保障部部门职能
后勤保障部架构
车辆调度 + 安全管理 + 物业管理 + 物资采购 = 经理 1 人
资产管理 + 办公区管理 = 资产专员 1 人
工程管理(维修维护) = 工程专员 1 人
车辆管理 司机管理员 + 司机 2 人
保洁管理员 + 保洁(卖场) 6 人
值班员 1 人
后勤保障部职责简述
1. 公司各项后勤物资采购、发放及管理
2. 公司工程及大宗采购的招投标及工程现场管理
3. 公司设施设备的维修与保养
4. 公司物资、设施设备的统筹管理及调配
5. 房屋出租及租用房屋的物业管理
6. 花草的统筹租用及管理
7. 办公区管理
8. 公司市区各店的保洁管理
9. 公司档案、合同、协议、印章、证照管理及档案的提供利用
10. 公司相关证照办理、注销及涉法事务对接。
11. 公司各店面的电费缴纳
12. 公司的安全管理
13. 公司车辆的整体管理
11
财务部门架构
财务部门分工
总监( 1 人) = 融资管理 + 资金管理 + 税收筹划 + 财务数据分析 + 费用预算管理
会计主管( 1 人) = 报表出具 + 协助财务数据分析 + 所有账务审核监管 + 所有往来账务跟踪
与清理 + 存货监督管理
税务主管( 1 人) = 纳税账务审核监管 + 纳税申报审核 + 税务事项协调
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