企业文件材料归档办法.ppt

归档文件整理方法 郑州市档案局机关事业档案工作处 黄 琳 电话E_mail:zzdaj001@163.com 文件级整理程序 文件级整理程序，就是指归档文件按文件级整理的步骤。一共分十二个步骤。 例 1 一、收集文件 收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。 （一）收集文件的意义 收集文件是归档整理工作的首要程序。整理工作的对象是文件材料，应归档文件材料能否收集齐全、完整，直接影响着整理工作的开展，所以说它是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。 （二）收集工作的法律依据 《档案法》第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 《郑州市档案管理规定》第十五条、第十六条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织的工作人员在公务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像制品等均属档案材料”。“凡属归档范围的档案材料，必须由本单位档案机构或档案人员实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档”。 （三）收集工作的原则 齐全完整，是收集工作的基本原则。 （四）文件收集的方法 1、全面收集 2、重点收集 3、注意“帐外文件”的收集 帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文