时间管理-新员工入司培训-基础理论模块71页-企业管理建设商务研究策划团队发展员工经理提升提高ppt幻灯片投影片培训课件专题材料素材.ppt

新员工入司培训-基础理论模块 时间管理 课程目标 学习完本课程后，新员工能了解到时间管理的意义、时间管理的要点等基本理论知识，并从时间管理的案例中初步掌握时间管理的技能，为今后在个人职业生涯中实现高效率地工作，有意义地生活打下良好的基础。 课程目录 一、前言 二、第一部分 认识时间的价值 三、第二部分 全新的时间管理概念 四、第三部分 脱掉时间的紧身衣 前 言 米开朗琪罗和大卫的故事 把时间花在最重要的事情上！ First things first! 第一部分 认识时间的价值 第一部分 认识时间的价值 第一章 时间的真谛 第二章 人生的价值 第三章 跨出实现人生价值的第一步 第一章 时间的真谛 一 、战胜速度致胜的观念 速度本身没有错 错的是把速度快慢当作衡量一切成败的人 小测试：你是“速度狂”吗 我持续处于紧张状态，总是感到时间的压力。 我经常看表或手机，如果不知道时间，就会不知道自己该干什么。 我总是尽可能地同时处理多件事情。 我几乎没有一天能够完成自己的日计划。 我经常把做不完的工作带回家。 即使在假期里，我也总是与公司保持联系。 我经常会催促周围的加快速度。 我会在别人说到一半的时候打断他们，或者抢他们的话。 我在工作时从不让自己定时休息或放松一下。 我开车一般都很快，而且经常使用超车道。 和别人一起吃饭时，我几乎总是第一个吃完。 同事都已经准备下班时，我却总是有很多工作没做完。 小测试：你是“速度狂”吗 除了工作，我就几乎没有精力再顾及其它事情了。 下班以后，我还总是想着没完成的工作。 在等待的时候，我总是很容易变得急躁和不耐烦。 我总是害怕自己不再胜任所有的工作。 为了按时完成自己负责的项目，我经常会变得疲于奔命。 如果发现自己忘记戴手表或者手机，我会非常紧张。 我经常会有身体上的不适。 我与朋友和亲戚几乎没有联系。 完全不符合=0分 有时符合=1分 基本上符合=2分 18分以下：恭喜！你懂得厚积薄发的道理。 18分以上：注意，你有变成“速度狂”的危险，请为自己的生活减速！ 二、找到工作和生活的平衡点 三、让时间管理伴随你的生活 第四代时间管理理论 时间管理=自我管理+生活管理 第二章 人生的价值 第三章 跨出实现梦想的第一步 一、从梦想到目标 万事开头难 梦想并非一成不变 不可一步登天 珍惜现在，把握明天 二、订立目标的“SMART”原则 S=具体的 M=可衡量的 A=积极的 R=现实的 T=有时间限制的 三、实现目标的策略 把精力集中在重要的事情上 充分发挥自身强项 鼓起勇气挑战未涉足的领域 为他人提供价值 第一部分小结 雷厉风行 从小事做起 做好笔记，定好时间表 发掘目标背后的推动力 订立详尽的计划 做好第二手准备 重视他人的作用 找到正确的策略 第二部分 全新的时间管理观念 第二部分：全新的时间管理观念 第四章 计划与统筹 第五章 自我管理：时间是管出来的 第六章 自律：命运掌握在自己手中 第四章 计划与统筹 帕累托法则——80/20法则 一、如何制订日计划 ALPEN原则 A——写下任务 L——估算所需时间 P——预留弹性空间 50-50原则 E——果断做出取舍 排序—标记—划掉 N——检验实施效果 时间管理的基本原则 每天的计划重点 约会 今天的新任务 未完成的任务 不可预见的意外 每日回顾 人际交流 零散的空余时间 休息时间 私人生活 十大时间陷阱 你是否经常试图同时处理多项事务？ 你是否从来不为自己制订目标和时间计划，也从来没有明确的处理事情的先后次序？ 你是否缺乏统筹能力？ 你在工作时是否经常走神？ 你是否极少允许自己休息？ 你是否觉得把任务委托给别人处理十分困难？ 如果遇到棘手的事情，你是否总是习惯采取拖延战术？ 你是否只为突发意外预留了很少的时间？ 你觉得拒绝别人的要求很困难吗？ 你对人对事总是要求尽善尽美吗？ 二、如何制订周计划 制订周计划的三大原则 制订计划的时间 系统化的计划方法 注意劳逸结合 三、如何制订年计划 事务的分类 A 碎石型的事务 危机、急迫的问题、有期限压力的计划 B 石块型的事务 发掘新机会、规划、改进产能、建立伙伴关系、防患于未然 C 细砂型的事务 不速之客的接待、某些文件、信件、电话的处理、某些会 议、活动的出席、某些必要而不重要的会议、活动 D 水型的事务 一些可作可不做的杂事、一些不必