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深圳雷曼光电科技股份有限公司 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范深圳雷曼光电科技股份有限公司（以下简称“公司”）合同 管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济 损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门、下属分公司和控股子公司对外签订的 合同。但公司内部签订的各种协议及劳动合同，不适用本制度。 第三条 公司对外与法人、其他经济组织或自然人签订的合同，除应当遵 守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。 第四条 公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。 第五条 本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系 为内容的法律文件，包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。 第六条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、 纠纷处理相关的法律性文件。 第七条 本制度所称“重大合同”是指： （一）法律关系复杂的合同； （二）其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同。 （三）公司一次性签署与日常经营活动相关的销售产品或者商品、提供劳务、 承包工程等重大合同，达到下列标准之一的，应当及时报告深圳证券交易所并披 露： 1、合同金额单项金额在2000 万元以上的； 2、深圳证券交易所认为可能对公司财务状况、经营成果和盈利前景产生较 大影响的合同。 第八条 本制度所称“一般合同”是指除本制度规定的重大合同以外的合同。 第九条 本制度所称“标准合同”是指经公司长期反复使用，合同的格式及 双方当事人的权利义务关系稳定，且合同的样式、内容条款等具体规定标准化, 只要双方当事人同意并签字盖章即可成立的合同。包括政府部门、社会公共服务 1 部门及经过公司评审的格式化合同。其中经过公司评审的标准合同版本必须由业 务主管部门提出，且分别经财务管理中心、法务部、公司管理层评审通过方可生 效。 第十条 本制度所称“非标准合同”是指除本制度规定的“标准合同”以 外的合同。 第十一条 公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。子公司是独 立法人实体，可以对外签订合同；分公司及对外办事机构不具有独立法人资格， 只能在公司授权范围内签订合同。 第十二条 合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。利用数据电文 和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。 第十三条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并 应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十四条 如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取 由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。 第十五条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中 文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用 中国法律，但涉及到对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个 或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。 第二章 合同管理机构 第十六条 公司法务部为公司合同的管理机构。 第十七条 公司财务部门和业务部门负责合同的分类专项管理，分别负责合 同的财务审核和合同的业务审核。子公司签订的合同应由子公司负责保管原件， 合同内容涉及母公司的，子公司应向母公司提交合同副本，以便母公司存档。 第十八条 公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审 核监督，相关部门应当给予支持和配合。 第十九条 公司合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的承办人应对 其职务行为负责。 第三章 合同的订立 2 第二十条 签订合同前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重 大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组 参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。 第二十一条 合同签订前，合同承办