电脑入门短训教程-第13课 word中的表格处理.pptVIP

电子教案 机械工业出版社 第13课 Word中的表格处理 13.1 课前导读 本课目的： 通过本课可以学会在Word中熟练运用表格进行各种需要的排版。 学习难点： 　　表格的编辑调整及其图表间的转换。 13.2 课堂教学 13.2.1 创建表格 1.使用工具栏创建表格。 　　　单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，将弹出一个表格样子的面板，如图所示。选择要插入表格的行数和列数即可。 2. 使用菜单方式创建表格 打开“表格”菜单，单击“插入”选项，再单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图所示，输入或选择表格的列、行，单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。 13.2.2 编辑表格 1.选定 (1) 选定整个表格 单击表格旁的或表格中的任一位置 打开“表格”菜单，指向“选定”，然后单击“表格” (2) 选定表格中的行、列、单元格 选定一行或多行 选定一列或多列 选定带有光标插入点的列或行 选定一个单元格 选定多个单元格 2. 删除表格元素方法 ① 选定要删除的行、列或单元格。 ② 单击“表格”菜单，指向“删除”，然后单击“列”、“行” 或“单元格”。 ③ 如果需要，选择其他的单元格移动的方向，然后单击“确定”。 3. 调整整条表格线 将鼠标移至表格内部的表格线上，当鼠标形状变为 或 时，拖动鼠标即可左右或上下拖动此表格线，起到调整单元格大小的作用。 4. 调整部分表格线 ① 选择需要调整表线的单元格。 ② 将鼠标移到所选单元格的边线上，当鼠标光标变为或时，拖动鼠标，这时只调整所选部分的表线位置。 5. 手动绘制表格 ① 单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。 ② 单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置，如右上图所示。 ③ 在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，如右下图所示。 ④ 单击所在绘制表格的左上角，向右下方拖动绘制表格的边框线。 ⑤ 在“表格和边框”工具栏中单击“拆分单元格”按钮。 ⑥ 在如图所示的“拆分单元格”对话框中，设置“行数”和“列数”值。 注意：在已经划分好了的单元格中，还可以使用“拆分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。 ⑦ 从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“拆分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。 6. 删除表线 单击表格工具栏中的 按钮，这时鼠标光标变为 形,在需要删除的表线上，拖动鼠标，如图所示，或者拖动鼠标画一个红色的方框，如图所示，松开鼠标左键，被红色覆盖的表线将被删除。 7. 拆分与合并 (1) 拆分 将一个单元格拆分为多个单元格 将一个表格拆分为按段落分隔的两个表格 (2) 合并 将两个或多个单元格合并为一个单元格 将两个表格合并为一个表格 13.2.3 填充表格 ① 在单元格中单击鼠标，以定位光标。 ② 按照普通方法输入文字，可以看见文字被限定在单元格中。 ③ 输入更多的文字，单元格的高度会自动增加，以容纳增加的文字。 注意：在填充表格时，可以像编辑文档一样在单元格中插入文字、数据、图片甚至表格，并可以做相应的属性设置。其中将有可能用到大量的拆分或合并单元格的技巧。例如在表格中加入一个照片，见下表。 13.2.4 计算与排序 (2)对行求和 ① 还是在上面的图形中，要对行求和，单击将被求和的空白单元。 ② 执行“表格/公式”命令，调出公式对话框如图所示 。 ③ 将公式设置为对左边求和（将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了）。 ④ 如果不想使用默认的数字格式，可以另设置数字格式。 ⑤ 单击“确定”。 ⑥ 移动到其余的空白栏，分别重复步骤③到⑤对其余行求和。 (3) 简单算术运算 ① 当需要简单的数据运算结果时，Word可以帮助完成这种简单的运算。 ② 单击文档中要放置运算结果的地方。 ③ 选择“表格”→“公式”命令，如图所示。 ④ 输入要运算的公式。 ⑤ 选择需要的数字格式。 ⑥ 单击“确定”，就可以看到运算结果出现在相应的位置了。