电脑入门短训教程-第15课 编辑与打印工作表.pptVIP

电子教案 机械工业出版社 15.1 课前导读 本课目的： 学会创建一个完整的工作表，熟练掌握编辑单元格及其内容、打印编辑完毕的工作表；并掌握页面设置、打印预览和打印等功能。 本课难点： 复制、移动单元格数据 15.2 课堂教学 1.插入单元格 ① 选定要插入新单元格的单元格或区域，或者在行或列里选定想要插入新行或新列的单元格。 ② 选择“插入”菜单中的“单元格”命令，这时将出现“插入”对话框，如图所示，确定活动单元格右移或下移的移动方向或者选择插入整行或整列。 ③ 选择一个方向，然后单击“确定”按钮即可。 * * 退出 第15课 编辑与打印 工作表 15.2.1 编辑单元格及单元格数据 2. 删除单元格 ① 选定要删除的单元格或区域。 ② 单击“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，如右图所示。 ③ 单击所需的选项。 2??????? 如果想要让其余的单元格向左移动，那么单击“右侧单元格左移”选项按钮。 2??????? 如果想要让其余的单元格向上移动，那么单击“下方单元格上移”选项按钮。 ④ 单击“确定”。 3. 复制、移动单元格数据 (1)复制单元格数据 使用Windows剪贴板复制数据 Office 2000提供了一个多次剪贴板，如图所示，可以进行12次剪贴操作：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，可以把剪贴板工具栏显示在界面中 ① 选定包含了要复制数据的单元格或区域。 ② 单击常用工具栏上的“复制”按钮。 ③ 单击要粘贴数据的区域中的第一个单元格。 ④ 单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。 使用拖放复制数据 ① 选定包含了要复制数据的单元格或区域。 ② 将鼠标指针移到所选单元格或区域的边缘，直到十字指针变成箭头形状。 ③ 按下〈Ctrl〉键和鼠标键。 ④ 将所选的内容拖到新的位置，然后释放鼠标键和〈Ctrl〉键，如图所示 (2) 移动单元格内容 使用剪贴板移动数据 ①选定包含了要移动数据的单元格或区域。 ②单击常用工具栏上的“剪切”按钮。 ③ 单击要粘贴数据的区域中的左上角单元格。 ④ 单击“常用”工具栏中的“粘贴”铵钮。 使用鼠标拖放移动数据 ①选定包含了要移动数据的单元格或区域。 ②将鼠标指针移到所选单元格或区域的边 缘，直到指针变成箭头形状。 ③按下鼠标左键，将选定内容拖到新位置，然后释放鼠标左键，如图所示。 15.2.2 美化工作表 1.设置字体 单击“格式”工具栏中的“单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小 。 若为了在一个单元格中显示多行文字，应选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框，如图所示。方法为：选定要设置格式的单元格，在“格式”菜单中单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，然后单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”或“缩小字体填充”复选框即可。 2.增加边框线 (1) 边框线选项 如右图所示，单元格格式对话框中的“边框”选项卡包括 下列几个选项： 样式 颜色 边框 (2) 使用边框线的工具按钮 a.应用最近选过的边框样式 b.应用其它的边框样式 c.应用附加的边框样式 d.设置含有旋转文本的选定单元格的样式 e.更改已有边框的线型样式 3.设置底纹 (1) 用纯色设置单元格背景色 通过格式工具栏设定背景颜色： ① 首先选择要设定背景色的单元格区域； ② 单击格式工具栏中的“填充颜色”工具按钮右侧的“▼”，弹出调色板，如右上图所示。 ③ 选择要设定的颜色。 通过菜单命令设定背景颜色： ① 首先选择要设定背景色的单元格区域，打开“单元格格式”对话框； ② 选择“图案”选项卡； ③ 从“颜色”一栏中的调色板中选择所要设置的背景色，如右下图所示。 (2) 用图案设置单元格背景色 ① 选定要设置图案的单元格区域 ② 如前所示打开“单元格格式”对话框； ③ 选择“图案”选项卡； ④ 单击“图案”下拉列表，弹出可供选择的图案框； ⑤ 选择所需的图案，并从该框中的调色板中选择图案的颜色，然后单击“确定”，如图所