电脑入门短训教程-第16课 数据管理.pptVIP

电子教案 机械工业出版社 第16课 管 理 数 据 16.1 课前导读 本课目的： 学会在工作表中使用公式进行数据计算，并且要熟练掌握在工作表中进行数据筛选、排序以及分类汇总的方法。 本课难点： 在工作表中进行数据的自动筛选、自定义筛选以及高级筛选。 16.2 课堂教学 (2) 字符运算公式 任选一单元格，在编辑栏中输入“=”，然后用鼠标单击A7单元格，发现编辑栏中显示“=A7”，在编辑栏中输入“”，再用鼠标单击C7单元格，编辑栏中显示“A7C7”。按〈Enter〉键，D6单元格显示“挑战未来”。如图左下所示，这是公式=A7C7的计算结果。 (3) 关系运算公式 在右下图中，选择单元格（任选单元格）F2，在编辑栏中输入=A2B2，按〈Enter〉键，这时F2单元格中显示“TRUE”，即为公式=A2B2的计算结果。 2. 自动求和 如图所示，假如要求中国的季度合计，方法如下： ① 选定单元格E3，单击常用工具栏的“自动求和”按钮。 ② 这时在屏幕上显示一个虚框，称为活动选定框。拖动鼠标，使活动选定框框住B3至D3单元格，如图所示。 说明：如果自动求和的区域不是连续的，则需要按住〈Ctrl〉键，然后用鼠标依次选定各个单元格。 ③ 按〈Enter〉键，E3单元格显示的结果73780就是B3至D3单元格数据的和。 3. 复制公式 将图中E3的公式复制到E4即可求得印度的季度合计，方法如下： ① 选定单元格E3。 ② 单击常用工具栏的“复制”按钮。 ③ 选定单元格E4。 ④ 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开的“选择性粘贴”对话框。 ⑤ 在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。 ⑥ 单击“确定”按钮，E4中显示47873（注意，不是E3中的值73780），也就是把E3中的公式复制过来了。如右下图所示。 16.2.2 数据排序 * * 退出 16.2.1 数据计算 1.公式的输入 公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。使用公式时必须以等号“=”开头，后接数据和运算符。 (1) 数值运算公式 选定单元格E2、在编辑栏中输入=（A2-B2+C2）*2-D2、如图所示、回车，E2中显示19190，这就是所输入的公式的计算结果。 4. 使用粘贴函数 使用粘贴函数就可以指导我们输入那些比较复杂的函数，以保证其输入过程的正确性。 求左下图表中每一月的平均销售量，方法如下： ① 选定B9单元格。 ② 单击“插入”菜单中的“函数”命令，在出现的对话框中，在“函数分类”列表中选择“常用函数”，在“函数名”列表中选择“AVERAGE”，单击“确定”按钮，屏幕显示“函数参数”对话框，如右下图所示。 ③ 单击第一个折叠按钮，屏幕显示如图所示。 ④ 在图中，可以用鼠标拖动或单击数据区域的单元格来选择要求平均的单元格区域，选择完毕后，单击折叠按钮，返回函数参数对话框。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成第一列求平均的过程。 ⑥ 用复制公式的方法（或自动填充功能），计算其他月份的平均值。 1.按照单列排序 ① 确定按照哪一列排序，单击该列的列编号。如果有合并的单元格，格中且有居中标题，如图中的标题“高三一班成绩”，在选择此列数据时不选标题。 ② 单击工具栏上的降序排列按钮或升序按钮，进行升序或降序排列，右图是按照“数学成绩”升序排列的过程和结果。 按照“数学成绩”做升序 排列，选择该列数据。 单击 升序 按钮 排序结果 2. 按照多列排序 ① 单击数据区域任一单元格； ② 单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现如下页图所示对话框。“主要关键字”，“次要关键字”，“第三关键字”表示按列排序的优选次序。 ③ 单击“主要关键字”框右侧的小箭头，在下拉菜单中选择哪一项排序，在右侧的复选框中选择的是按照递增排序还是按递减排序。用同样的方法，设置“次要关键字”和“第三关键字。” ④ 如果当前数据有标题行，且使标题行不参加排序，则选中“有标题行”；如果没有标题行或使标题行也参加排序，选择“没有标题行”。 ⑤ 设置好后，单击“确定”，完成排序。 下页图示为按照语文、数学、英语成绩进行的多列排序。 注意：当某单元格引用其他单元格数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址发生错误，从而使数据库内的数据不正确。 如果要按照4列以上的数据排