Office办公软件学习手册.doc

前 言 随着计算机技术的飞速发展，“无纸”办公逐渐代替了传统观念的办公系统。办公自动化（office automatiion,OA）是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。学习办公软件是我们在职场中取得竞争的关键。 本手册是学习Office 自动化办公软件的辅助教材，分为三个部分，第一部分讲解Word的使用，分为四讲深入讲解Word字处理软件的使用。第二部分讲解PowerPoint的使用，分为两讲，第三部分为Excel的使用，分两讲。 在每讲的开始列出了每次课的学习目标、学习重点和学习难点，结合本课程的特点是偏重于实践，必须多动手操作才能巩固所学的知识，我们配置了大量的上机实例和作业，目的在于帮助学员及时掌握每次课所学的内容，希望学员能够认真地完成每次讲的作业。欢迎任课讲师和学员在使用过程中，提出宝贵建议，以便修订和完善。 在本手册上学员应认真做好每次课的随堂笔记并逐一完成上机实验以及课后布置的作业习题。若发现疑难问题，应及时做好问题反馈并标明问题的疑难程度，以便讲师定期为学员答疑！ 弘博国际软件学院 目 录 第一部分 Word的使用  第一讲 Word的基本知识 1 第二讲 Word的基本编辑及排版 23 第三讲 Word中表格的制作 51 第四讲 图文混排 75 第二部分 Powerpoint的使用 第五讲 PowerPoint的基本操作 99 第六讲 演示文稿的放映和打包 119 第三部分 Excel的使用 第七讲 Excel的基本操作 143 第八讲 Excel的应用 163  第一部分 Word的使用 第一讲 Word的基本知识 学习目标 熟悉Word的窗口界面 熟悉Word的工作视图 熟练掌握Word文档的新建、保存、打开 熟悉使用密码保护文档 了解常见的键盘快捷方式 熟悉中文输入及软键盘的使用 熟悉自定义工具栏和菜单 熟悉自定义键盘快捷方式 学习重点 熟悉窗口界面 熟练文档的新建、保存、打开 熟悉键盘快捷键方式 学习难点 熟悉自定义工具栏和菜单 熟悉软键盘的使用 课堂笔记 上机实验 实验目的: 熟练在桌面建立Word的快捷方式 熟练显示和隐藏工具栏 熟悉改变窗口的一些布局 熟练新建、保存文档，并为文档设置和解除密码保护 熟悉输入一些特殊符号 熟悉自定义工具栏、菜单栏 在桌面建立Word的快捷方式。如果已存在，则删除，重新建立一个。 操作步骤: 两种方法： 　 1) “开始 | 程序| Microsoft Word” ,右键点击，选择“发送到 | 桌面快捷方式”。 图1.1 建立“桌面快捷方式” 2) “开始 | 程序 | Microsoft Word” ，按住键盘上的Ctrl键不动，同时拖动“Microsoft Word”菜单项到桌面。 (二) 练习使用两种不同的方法启动Word： 桌面快捷方式 ____ 利用“开始”菜单 _ (三) 熟悉Word窗口界面的各个组成部分，试着隐藏窗口上的所有工具栏，然后显示“大纲”、“绘图”以及“图片”工具栏。 操作步骤: 1) 隐藏“常用”工具栏，选择“视图 | 工具栏” ，点击“常用”菜单项。注意，此时“常用”菜单项前的选中标记将消失。 图1.2 隐藏“常用”工具栏 2) 同样的方法可以去除其它的工具栏,如“格式”和“绘图”工具栏，显示如下图所示的效果： 图1.3 隐藏所有工具栏 3) 打开“视图 | 工具栏”，把“大纲”、“绘图”以及“图片”工具栏前的“”全打上，如图所示： 图1.4 显示工具栏 4) Word窗口即变成以下样式： 图1.5 显示工具栏的效果 (四) 改变窗口的一些布局： ⑴ 改变菜单的打开方式 ⑵