健全完善管理制度提升基础管理水平.doc

孟 徽 ＊ （中国石化集团江汉石油管理局职工培训中心 ，湖北 潜江 ４３３１２１） ［摘 要］ 建 立 健 全 、规范和适用的管理制度体系 ，构建特色管理模式是油田“管 理 提 升 年”活 动 的 重 要 主 题 之 一 。 在 职 工培训中心积极实施制度创新 ，探索符合自身特点的管理模式 、实施文本化管理 、提升基础管理水平 、完 善 管 理 制 度 体系的做法等方面的内容进行了探讨 。 ［关键词］ 管 理 制 度 体 系 ；文 本 化 管 理 ；管 理 模 式 ［中图分类号］ Ｆ２７２．７ ［文献标识码］ Ａ ［文章编号］ １００９—３０１Ｘ（２０１１）０３—００９７—０３ 自２００９年油田开展“管理提升年”活动以来，油田各 单位都以集团公司、管理局管理制度和管理标准化为依 据，结合本单位实际，完善制度、规范标准。我们职工培训 中心也以此为契机，在对全校管理工作进行全面的清理的 基础上，通过梳理整合、化繁为简，进一步整合各种管理体 系共性要素，修订、补充和完善各项规章制度，建立健全了 学校管理制度体系。下面我就如何健全完善管理制度， 提升基础管理水平这方面的问题作一些浅显的探讨。 乱、组织纪律涣散，最终导致学校教育培训工作陷入无序 状态。所以制度可以起到规范作用，即规范相关的教育管 理行为，使学校教育管理进一步走向规范化。 ２、有助于提高学校的管理效率 由于学校同企业一样也是一个组织，内部设立了各种 职责和功能不同的组织机构或部门，各个不同的组织机构 或部门担负着各不相同的职责功能和工作任务。如果没 有一个有效的管理方法或制度来牵制或促进机构或部门 的相互配合，他们之间就很容易出现矛盾、摩擦甚至相互 扯皮推诿的现象。为了保证学校不同的组织机构或部门 之间在管理活动中的协调配合，就需要依靠科学而合理的 制度来进行管理和调节，当它们形成一种集体合力时，各 项工作才能搞得好。同时，只有建立起符合市场规律、符 合现代管理原理的管理制度，我们的每一个职工就会知道 自己的岗位职责，知晓自己所担负的职责对整个组织具有 的意义和作用，以及明白什么应该做、什么不应该做、应该 如何做、做的后果怎样等等这些能把所有在职人员的工作 积极性充分地调动越来。所以管理制度有助于提高学校 的管理效率，成为推动学校各项工作不断前进的动力。 ３、有助于形成特色校园文化 学校是育人的场所，我们都要求学校的教育管理应 该实行人本化管理，但人本化的管理是否可以取代制度 建设呢？答案是否定的。 在法制化和制度化的今天，用 制度来约束和规范是必需的，因为学校各项工作需要借 助于制度来规范，借助于制度理顺各种关系，克服各种困 难。而管理制度的显著特点是要具有实践性，所以我们 制度的制定需要根据我们学 校的具体情况进行具体分 析，才能制订出符合校情的管理制度，形成一种大家共同 关注管理，能将教育管理工作与教学教研活动结为一体， 一、管理制度在学校管理中的作用 管理制度是组织的管理者根据组织的使命、发展要求 和所处的环境，代表组织制订的约束组织成员行为规范的 各种规章制度。管理制度是管理者与被管理者必须共同 遵守的规章、规定和规范。要保证组织各项活动和工作能 够顺利进行，就必须健全组织的管理制度。完善的管理制 度在在学校管理中的作用主要体现在如下几方面： １、有助于学校建立正常的管理秩序 学校本身就是一个正常的多结构的复杂综合体，要把 学校里的每一个成员的潜能和力量以最优化的状态组织 和激发起来，要保证学校的一切工作能够步入正常轨道， 让管理有序、规范、高效运转，就必须要有一整套健全完善 的管理制度。实践也证明，管理制度的统一化、规范化和 常态化是做好各项工作和事务的前提。因为只有一个统 一化、规范化和常态化的管理制度对每一个成员加以引导 和约束，才能保证学校每一个工作人员的行为规范有章可 循，才能使各项工作就能按规律有序地运转。没有规矩就 不成方圆，如果学校管理制度不健全、不完善，或者是有章 不循、有法不依，导致的结果肯定是各行其是、各自为政。 没有一个健全的管理制度，学校各项教学管理工作会混 ［收 稿 日 期］２０１１－０４－１５ 甚至成为学校教职员工日常生活的一部分，学校各项工 作一定会井然有序，蓬勃向上。 而且制度在塑造中人的 观念和行为方式上具有不可替代的价值，这些制度在日 积月累、反复实践的过程中不断完善，会形成一种良好的 风气和优良的学习、工作习惯，进而形成一种特色的校园 文化，这些制度也将是特色校园文化的重要标志。 ４、有助于调节学校各种利益关系 在市场经济占主导地位的今天，学校的分配制度破 除了过去平均主义的分配方式，按照“效益第一、兼顾公 平”的分配原则，使学校内部职工的报酬与其付出的劳动 紧密挂钩，真正实行按劳分配、多劳多得、优质优酬的分