已披露文件的撤回或替换.doc

信息披露内部业务流程第1.5号——已披露文件的撤回或替换 （2011年9月27日） 一、原则 上市公司通过网上业务专区提交信息披露文件后，经本所监管人员审查通过，由上市公司确认并提交媒体，将自动发布至媒体业务专区。发布至媒体专区的信息披露文件，视为已刊登，原则上不予撤回或替换，但下列情况除外： 1、涉及国家保密等法律法规规定，政府有权部门要求撤回或替换的； 2、上市公司误操作，将无强制性披露要求的报备文件上传媒体业务专区或指定信息披露网站，且相关文件涉及公司商业秘密或个人隐私需要撤回的； 3、证券监管部门要求的。 上市公司申请撤回或替换已披露文件的，均须经部门总监或分管副总监审核批准。披露文件被撤回或替换后，上市公司应当及时联系有关媒体确认披露文件已被撤回或替换。 除上述情形以外，上市公司发现已披露文件存在错误的，应当刊登更正或补充公告，且更正或补充前后的公告文稿参照上述要求对文件名标注后一同保存在指定信息披露网站中。 二、文件撤回或替换流程 1、上市公司填写《已披露文件撤回或替换申请表》（见附件）并通过网上业务专区或传真方式提交给本所监管人员。如果是替换或更新文件，上市公司应将更新后的文件同时在网上业务专区提交以及给信息公司发电子邮件。 2、本所监管人员收到申请表并核实后，须提交给部门总监或分管副总监审批签字。 3、部门领导同意后，监管人员将《已披露文件撤回或替换申请表》交信息组值班人员进行后续处理。 4、信息组将《已披露文件撤回或替换申请表》传真给信息公司，同时根据《已披露文件撤回或替换申请表》取消确认，将披露事件回退给监管人员，并由监管人员删除或替换文件后重新发布。 5、信息公司操作完成后回传操作结果。 6、信息组将《已披露文件撤回或替换申请表》归档处理。 7、异常情况处理方法 1）当总监或分管副总监不在场时，监管人员应当通过电话方式请示总监或分管副总监，同意后先安排撤回、替换处理，再后补书面审批手续。 2）当出现系统尚未日结，而监管人员不在办公室的情形时，监管人员应当通过电话或电子邮件等方式请示总监或分管副总监同意后，再通过电话或电子邮件方式通知信息公司工作人员进行撤回操作；同时电话或电子邮件方式通知信息组取消确认，并授权其他监管人员或总复核删除或替换文件后重新发布。 3）如果系统已经日结，监管人员应当通过电话或电子邮件等方式请示总监或分管副总监同意后，再通过电话或电子邮件方式通知信息公司工作人员进行撤回操作；同时通知上市公司将替换文件自行发给信息公司，并自行联系其他媒体进行撤换处理。 在上述情形下，监管人员应当在次一交易日上午下班前完成审批程序，并将相关审批表通过信息组补传给信息公司。 附件： 已披露文件撤回或替换申请表 申请日期： 年 月 日 公司代码 公司简称 上市公司申请撤回或替换披露的文件数量 共 个文件 序号 文件名称 文件格式 （.doc…） 1 内部使用 敏感级别：商密A▲长期 生效时间：2011-年8月23日