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谈会计基础工作存在问题和对策
谈会计基础工作存在问题和对策 引言:当前一些单位对于会计基础工作普遍存在活动或少的问题,这些问题,不仅消弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。这些问题产生的原因以及如何应对这些存在的问题,对于单位管理者及会计人员都有着极为重要的实践指导意义。
会计基础工作是会计核算和会计管理工作的统称,基本含盖了整个财务核算的过程。会计基础工作作为财务工作的一项基础性工作从会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算等多个方面对会计工作做出了具体的要求。要求会计人员在日常工作中既要保持财务工作原有的科学、合理的内容,又要有与新制度相适应的内容。但是随着社会经济的发展,财政制度的不断改革,信息系统的飞速发展,单位对会计基础工作重视程度却不断在降低,导致单位会计基础工作不规范,内部控制缺失,更有甚至出现财务违规违法问题。如何在当前的经济形势下,做好单位会计基础工作,并将会计基础工作与完善经营管理水平结合起来,使其走上规范化的道路。从而为单位提供更好的服务,是我们当前面临的一个问题。
一、 当前会计基础工作存在的问题
(一)会计基础工作重视程度不够
会计基础工作作为从事会计职业人员的一项基本工作,对于每一个从事此项工作的人员来说并不复杂,规范中的许多规定及要求都是一些最为基本的要求,按照规范去实施并不困难。但是在我们实际工作中大家往往忽视了这些最为基本的工作,例如按照《会计基础工作规范》的相关规定,企业应根据业务需要设置会计机构,并配备持有会计证的从业人员。对于未取得会计证的人员,不得从事会计工作。但是,目前许多单位一些从事财务工作的人员往往不具备会计从业资格,特别是一些通过集中核算的二级部门从事财务工作的人员普遍没有会计从业资格证书。对于一些即使有会计从业资格证书的财务人员,往往由于年龄或能力等问题,对于财务中的一些新事物接收能力较低,直接造成了财务专业水平整体不高。有的单位对于一些不相容岗位设置不按照规范要求设置,为了节约人力成本不设置稽核岗位、单位会计和出纳同由一人担任或者财务专用章和私章由同一人保管等等,给单位带来了极大的财务风险。导致这些问题出现的根本原因主要是单位领导及从事会计工作的人员对于会计基础工作的不重视造成的。因此加强对会计基础工作的重视是做好会计基础工作的基础和前提。
(二)会计核算工作薄弱
会计基础工作规范对于会计核算有着极其严格和全面的要求,但是各单位在执行过程中,为了出于方便对于规范中的要求往往不能严格执行,在会计核算过程中往往存在一些基础性的问题。
1、科目设置不合理
会计科目的设置应该严格按照会计制度的要求进行设置和使用,但是在实际工作中由于大家理解不同,对于会计科目的设置随意性较大,会计科目的设置和使用不是按照制度要求进行设置而是按照单位需要设置和使用。
2、票据管理不规范
会计基础规范和会计法对单位票据使用和管理有着极为严格和规范的要求,各单位对票据管理也有着较为完善的制度,但是在执行中往往存在票据保管人和使用人为同一人,票据没有领用和交回记录,票据使用完毕后不进行核销,没有分类指定专人管理等诸多问题。
3、现金支出违规定
随着社会经济的快速发展,单位在办理各类经济业务过程中,对于规范中现金支出的一些规定往往也流于形式,单位在进行经济业务过程中大量使用现金,且数额较大,现金支出监管没有执行国家现金管理规定。超出规定限额的现金支出为了方便不使用转账支票。
4、票据审核要求不严格
会计基础工作规范中对于票据粘贴、大小写金额、附件等都有着极为细致的规定,在实际工作中,对于票据的审核往往不能按照规范要求逐一审核,所做原始凭证与规范要求相差甚远,这也是导致基础工作不扎实的重要原因。
(三)会计监督失效
会计基本职能之一就是实行会计监督,保证会计行为的准确合理。这就要求会计机构都应设置会计复核岗位,并严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对于单位内部的经济活动进行监督。但是在实际的工作中,会计人员往往受各种因素的影响,使会计监督无法正常进行。例如:单位建立了各项内控制度,但是制度内容与本地实际不符,人员职责分工不明确,制度内容过于简单,没有可操作性,导致各项制度的执行力度不够。再如。一些单位的会计人员在审查原始凭证的过程中不按照制度要求执行,使得原始凭证审核与监督的职责无法履行。更甚者,部分原始凭证签字不全,就被会计人员受理了。
二、会计基础工作不规范的原因
(一)会计内控制度建设缺失
内控制度建设是做好会计基础工作的核心,内控制度的完善是做好会计基础工作的前提。对于内控制度的
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