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中国水科院研究生管理信息系统运行情况分析及完善思路

中国水利水电科学研究院 第13届青年学术交流会论文 文章编号: 中国水科院研究生管理信息系统运行情况分析及完善思路 余琅,王兴勇 (中国水利水电科学研究院研究生部,北京,100048) 摘要:研究生教育水平是一个国家教育和科技发展水平的重要标志,高效的研究生管理是研究生教育水平稳步提升 的有力保障。随着招生数量增多,研究生类型的复杂性上升,教学资源日益紧缺,传统的研究生管理模式越来越难 以满足需求。而研究生管理信息系统因其数据的准确性、信息的共享性、操作的便捷性等特点,不断取代旧的纸质 化管理模式,成为研究生管理的必备工具。本文通过对中国水科院研究生管理信息系统的运行分析,综合比较其他 科研院所研究生管理信息系统的运行情况,对现有系统的缺陷进行了深入研究,提出了完善系统的建议和思路。 关键词:研究生管理信息系统;运行;分析;思路 中图分类号: 文献标识码:A 1 中国水科院研究生管理信息系统介绍 1.1 系统研发背景中国水科院现有在读研究生 250 余人,管理部门如何对大量研究生的信息进行及时、 准确、高效的管理变得日益重要 使用传统的人工方式开展研究生管理存在着许多缺点,比如:效率低、 保密性差,多年资料存档产生大量的文件和数据,整理起来耗时耗力,且对于查询、更新和维护等都带 来相当大的难度。随着信息化技术在各行各业的广泛应用,同时由于学生管理信息系统具有数据的准确 [1] 性、信息的共享性和操作的便捷性等特点 ,因此各大高校和科研院所纷纷推出自己的信息管理平台。中 国水科院研究生部在调研相关系统建设的基础上,针对 日常工作具有时效性强、工作量大、业务复杂等 特点,委托软件公司研发了中国水科院研究生管理信息系统,以满足全院研究生管理的需求,提高研究 生培养质量。图 1 为研究生管理信息系统界面。 图1 中国水科院研究生管理信息系统界面 收稿日期:论文已投稿 《中国水利》/未发表。 作者简介:余琅(1980-),女,重庆人,硕士,工程师,主要从事研究生管理工作。E-mail : yulang@ 1.2 系统研发的目的和意义研究生管理是研究生教育中一个极为重要的环节 面对繁杂的数据和报表, 手工处理和纸质操作已经很难跟上现代化管理的步伐。随着计算机硬件和软件以及网络通讯技术的飞速 60 发展,转变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,不仅是整个研究生教育系统的发展趋势, 而且是一个重要的保障条件。中国水科院研究生管理信息系统旨在基于先进的网络技术和数据共享理念, 为研究生部、各培养单位、研究生以及导师之间构建一个统一、完整、高效、协作、安全的一体化信息 [2] 交互平台 ,简化管理流程,实现数据高度共享和快速流动,便捷广大师生,进一步提高全院研究生教 育水平和培养质量。 1.3 系统的实际任务系统主要面对三大主体用户:研究生部 (即管理者)、导师和研究生 系统通过建立 不同模块,对研究生教育中的以下内容进行电子化平台管理:(1)学生基本信息,主要记录学生的基本 情况,包括所学专业、导师、培养单位、入学年份等。(2)培养管理,此模块主要用于学生选课、成绩 管理、答辩申请等。(3)学位管理,主要用于管理研究生毕业答辩、学位申请、学位审批等基本信息。 (4)学籍管理,主要包括研究生的学籍信息、学籍异动信息等。以上四个方面是该管理系统的核心内 容,除此以外,还有收费管理、新闻管理、培养基金、数据管理、用户管理等模块,涵盖了研究生从招 生、培养到毕业的全过程信息。图2 展示了研究生管理信息系统中“培养环节管理”模块的内容。 图2 中国水科院研究生管理信息系统的“培养环节管理”模块 2 中国水科院研究生管理信息系统运行分析 2.1 运行现状中国水科院研究生管理信息系统从2012 年开始研发,于2014 年正式投入使用,至今已运 行 2 年多。它的使用在一定程度上简化了研究生教务管理流程,为研究生培养过程中管理人员、导师、 研究生三方主体的不同角色需求提供了电子化平台保障。该信息系统从运行之初的新生基本信息库保存、 查询,到目前已经全面应用于本院全部在读研究生的信息录入、课程选择、成绩查询、学位申请

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