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岗位工作指导书-集美大学质量管理办公室
岗位工作指导书
理学院：办公室主任
上级主管：理学院院长
文件编号：JD03LX004
1 岗位职责
1.1 全面负责学院办公室工作。
1.2 负责学院工作计划和总结工作。
1.3 负责全院性的公文处理工作，检查督促院内各部门任务的完成情况以及上级有关
会议贯彻执行情况。
1.4 负责本部门行政印章的管理和使用工作。
1.5 负责学院各项会议的组织安排、会议记录，并根据需要组织实施。
1.6 检查各项记录文件管理。
1.7 负责办公室人员的思想教育工作。
1.8 负责人事、师资、职称评定、继续教育、评奖评优等工作的组织落实。
1.9 负责全院后勤保障工作，办公用品的购置与领用，负责学院行政用车的联系及落
实。
1.10 学院校内津贴和各种创收的管理及发放。
1.11 负责全院教职工的考勤、考核工作的组织落实。
1.12 完成院领导交办的其他工作。
1.13 本岗人员不在岗时，由教学秘书替代。
2 任职条件
2.1 遵守宪法和法律；品行良好；身体健康；有较强的事业心、责任感，能吃苦耐劳、
廉洁奉公。
2.2 具有本科以上文化程度。
2.3 在八级职位岗位有三年以上工作经历。
2.4 具有较强的语言文字表达能力、业务研究能力、组织管理能力、能熟练运用计算
机处理日常事务。
3 相关/支持性文件
3.1 《质量手册》
3.2 《程序文件》
3.3 《规章制度》
4 质量记录
4.1 院工作会议记录 (院办公室保存,三年)
版本/版次：F/1 第 1 页 共 1 页
岗位工作指导书
理学院：教学秘书
上级主管：分管教学、实验副院长
文件编号：JD03LX005
1 岗位职责
1.1 负责教务办公室总体工作的布置、落实。
1.2 负责学籍管理(含本院学生成绩管理) 。
1.3 负责学生注册及新生的编班。
1.4 协助完成毕业设计(论文)工作。
1.5 负责毕业生资格审核及有关毕业生学籍档案的整理与移交工作。
1.6 负责重新学习组织与安排工作。
1.7 负责双专业的报名与审核工作。
1.8 负责本部门教务印章的管理和使用工作。
1.9 协助完成学院年度教学工作量审核工作。
1.10 协助院系专业建设工作。
1.11 完成领导交办的其他工作。
1.12 本岗人员不在岗时，由教务科员（一）替代。
2 任职条件
2.1 遵守宪法和法律；品行良好；身体健康；有较强的事业心、责任感，能吃苦耐
劳、廉洁奉公。
2.2 具有本科以上文化程度。
2.3 在八级职位岗位有二年以上工作经历。
2.4 具有较强的语言文字表达能力、业务研究能力、组织管理能力、能熟练运用计
算机处理日常事务。
2.5 符合校岗位聘任方案、细则等规定的聘任条件
3 相关/支持性文件
3.1 《质量手册》
3.2 《程序文件》
3.3 《规章制度》
4 质量记录
4.1 重新学习成绩单（学院教务办公室保存，期限：长期）
4.2 重新学习安排表（学院教务办公室保存，期限：长期）
4.3 院教学工作委员会相关会议记录（学院教务办公室保存，期限：长期）
版本/版次：F/1 第 1 页 共 1 页
岗位工作指导书
理学院：教务科员(一)
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