甲供甲限材料设备管理约定.pdfVIP

附件八： 《甲供甲限材料设备管理约定》 为规范和落实合同双方对甲供甲限材料设备使用和管理，现约定甲方供应材料设备及甲 方限价乙方采购材料设备管理办法如下： 一、甲供材料设备管理约定 （一）材料设备计划报送 1、根据合同明确由甲方供应的物资, 乙方应在图纸会审后30天内编制属甲方供应合同 范围内的材料设备的供货计划,包括数量、规格、到货时间，并报甲方审核，乙方不及时上 报或上报数量或规格有误，责任由乙方负责。由于设计变更引起甲供范围内的材料设备数量、 规格的变化，乙方应在收到变更通知5天内书面通知甲方。 2、乙方提出的月度《甲供材料设备需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认并加 盖公章（或项目章），交甲方作为下一月的月度材料设备供货计划。月计划报送时间为每月 的25 日之前。 3、乙方报送 《甲供材料设备需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因 素，为甲方留出合理的采购时间。如因乙方申请不及时导致甲供材料设备不能及时订货、到 场、延误工期或增加费用，工期不予延长、合同价款不予增加，如给甲方造成费用增加，由 乙方按实赔偿。 4、《甲供材料设备需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明：材料设备名称、规 格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料设备进场收货人及联系方式等有关 内容。如材料设备是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。具体表格 见附表1：《甲供材料设备需求计划》 5、材料设备名称的书写应以材料设备的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗 称等。规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型 号规格要求时，应予注明。 6、材料设备计划不符合甲方要求或未按规定程序提报的，甲方接收人员审核发现后， 要拒收或退回计划。 （二）材料设备进场验收 1、甲供材料设备到达施工现场后，由监理人员、乙方的材料设备员及相关专业负责人、 甲方工程部相关专业人员、成本部人员共同验收，验收人员必须对材料设备数量、品牌、规 格、型号随货资料详细察看，并签署意见。验收通过后，甲乙双方及时办理交接手续。 2、乙方应指定专人进行甲供材料设备的收货，尤其是夜间及下班时间内的到货，要保 证随叫随到及时进行验收。 3、甲供材料设备送到施工现场后，乙方2 日以内必须及时送样试验或检测，不经试验、 检测的材料设备不得使用。 5、材料设备检验抽样材料设备进场在验收时现场随机抽取,实验、检测结果经监理见证 后分送监理、甲方成本部存档。 6、参加材料设备验收的所有人员一定要仔细核对相关证件，对材料设备数量的核对要 认真仔细，发现错漏的及时指正。仔细检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否 相符。检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格；检查同一批进 场的产品型号、规格是否一致，防止质量不同的产品混进场；检查产品的出厂合格证、检验 报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取，资料补齐后方可办理验收手续。 7、材料设备验收单要填写清楚其名称、型号规格、数量、日期。验收单严禁随意涂改， 如有涂改须有当事人签章。具体表格见附表2 《验收单》 8、乙方对验收进场后的材料设备进行妥善保管和使用，如发现保管或使用不当造成材 料设备生锈、损坏、丢失等情况，所造成的损失由乙方负责，甲方不予退换或增补。 （三）不合格材料设备的处理 1、甲供材料设备经质检部门检验不合格需退货的，乙方应出具书面退料申请，将申请、 检验报告等证明文件一起报甲方，经审核后办理相关手续。 2、由于乙方工作不力 （例如不及时提报材料设备的计划）等原因造成的退货，甲方成 本部不予办理退货事宜，一切损失由乙方负责。 二、甲供材料设备结算制度 （一）甲供材料设备的结算 1、在保证施工工程质量前提下，甲供材在规定的损耗率范围内的节约量，甲方视情况 给予一定的奖励,最大限度鼓励节约。 2、因乙方原因甲供材超供部分，依据乙方签收的材料设备数量，在双方结算款中按甲 方采购价的双倍予以扣除。 节约量/超供量= （按竣工图计算的甲供材料设备量+甲供材料设备损耗量）-实际双方确 认的甲供材料供货量 （二）甲供材料设备施工损耗规定： 施工损耗率为 %。 三、甲限材料设备管理约定 1、甲方限价是指由甲方限定品牌和限定价格，乙方负责实施采购的材料设备。 2、甲方限价基本原则：1）