【精选】移动供应链装箱发货功能说明1.docVIP

装箱单发货单功能说明 功能总体说明 操作人员：供应商督导 操作前提条件：移动公司已经做完了订货单流程，并且采购员已经做了供货通知单，供应商从“待阅任务”中看到了让你做装箱的阅知任务 操作菜单：采购执行——-》发货管理——》装箱信息管理注：没有待办任务，是通过菜单进入！ 装箱单填报 步骤一：进入“未装箱信息查询”页面，点查询（或根据条件过滤查询） 步骤二：选择一个要装箱的供货通知单，点导出 图一 图二 下载模板说明 列名红色字体为必填项（包括：装箱单序号、箱名、物料编码、物料名称、价格、计量单位、物料数量、包装类型、毛重（kg）、长（mm）、宽（mm）、高（mm））。 装箱单EXCEL表中左上方的从“订货单号到“承运单位”都不能修改！ “装箱单序号”是数字型，从1开始编码，不同的数字表示不同的箱子（用于生成不同的系统内的箱号）。 “厂家自定义箱号”表示有意义的厂家自己填的箱号（箱名）。 “关联装箱单序号”用于表示成套设备装在多个箱子里，但要同时入库、出库领用关系 预估站名与预估站号可以不用填 物料编码、物料名称、价格及计量单位不能修改（但可重用！），如有多个箱子装了该物料，通过复制操作。 “物料数量”指该箱（这一行）中的物料数量，本装箱单中该物料所有物料数量和不能大于（可小于等于）导出的数量，如小于导出的数量，表示没装完，可能分批发货 同一装箱序号的厂家自定义箱号、包装类型、包装单位、毛重、净重、长宽高及预估站名、站号必须相同 毛重、净重、长、宽、高都是数字，不能加单位（注：这与以前LIMS不一样！） 如果导出的装箱单中某个物料本次不装箱，则对这种情况，不要将物料数量写为0，一定要删除装箱单上的该行物料信息！ 几种典型装箱单示例 一个物料装在多个箱子里，要求成套的出入库才能使用 注意： 一个箱子如关联另外一个箱子，则必须在这个箱子的关联箱号上写入要关联的装箱单序号，然后将被关联的装箱单的“是否主配件”一栏选择为‘是’。 如果是配件箱关联了主件箱，则配件数量必须为主件的物料数量的整数倍（如果不是整数倍或一个配件箱为多个主件箱负责提供配件，则不要设置关联关系，在线下给项目经理说清楚） 单独的配件箱可以采用增加新一行来处理，且新增行的物料编码、物料名称，价格必须与主件的物料一致。另外要设置该行的“主物料数量”=0。 同一物料编码，只要价格不同，可以视为不同规格的物料分别来表示，如果物料编码和价格都相同，就视为一种规格完全相同的物料，此时不能在同一个箱子里分成两行来表示（因为装箱单中不能再反映出差异） 多个物料（要单独计价的物料）装在一个箱子里 装箱单导入异常处理 如果填的装箱数据有问题，没通过装箱的检验，则在导入时会提供你下载一个文件，见下图 此时你下载这个文件，会告诉你导入出错的原因（多了一列“错误信息”） 有时如果你直接改了物料编码、名称或者你特洛伊及单位或者表格就是随便做的，与导入的列差异很多，则不会有EXCEL表的下载，是个TXT文件提示的错误 打开此文件，有代码级提示，如 “com.sino.base.exception.BizException: 导入第1行时，根据物料编码及价格在送货通知单中没有找到有效的接收行。 at com.sinoprof.scm.rcv.service.impl.PoDeliveryHeaderServiceImpl.transData(PoDeliveryHeaderServiceImpl.java:1082) at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke0(Native Method) at sun.reflect.NativeMethodAccessorImpl.invoke(NativeMethodAccessorImpl.java:39)”） 以上两种情况都请再看一下示例，修改装箱单数据后重新导入！ 发货单创建 装箱单正确导入后，会自动跳转到“发货单创建”的箱子查询页面，如果是先做了装箱单，但没发货就退出了，可以从采购执行——-》发货管理——》“发货单创建”进入，根据装箱单做发货单，见下图(注意图中的红字说明) 若供货通知单上的所有物料都需要装箱，只是数量上有差别，则只需通过修改装箱单上物料数量，并且拆成多行来反映。 若此次装箱，这张供货通知单上的某些物料暂时不装箱或不发货，则需要在装箱单上删除该行物料信息或将物料数量小于导出的物料数量即可。 装箱信息异常处理 如果装箱导入后还没做发货单创建时发现装箱信息出错，直接在采购执行——-》发货管理——》“发货单创建”中查询，将所有已做装箱单还没发货的的错误的装箱单删除，然后重新做装箱单导入（通过采购执行——-》发货管理——》装箱信息管理进入，重新做装箱单导出，填了数据后重新导入） 如果装箱完