鉴章管理办法(XGAD-003).docVIP

庭成员 云南 名家 1.0 目的  鉴章管理办法 ：/RS-003  制定：行政部 会审：董事会  批准： 发布日期：201-9-1 为确保公司之权益，并使本公司鉴章之管理有所依据，特订定本办法。 2.0 适用范围 公司各种鉴章之申领、制发、保管、使用、补发、换发及缴销均依本办法办理。 3.0 权责 3.1 本办法由行政部编制，依相关规定制订、审查、核准及发行，修订时亦同。 3.2 公司总经理授权行政部全面负责公司的印章管理工作。 3.3 各部门相关人员负责需求使用印章的申请,行政部负责对需所盖印章文件进行监 督管理和审核。 4.0 定义 4.1 公。 4.5 戳记章: 纯属本公司内部使用之一般戳记章其作业程序不适用本办法。 5.0 说明 5.1 鉴章申请与制发 5.1.1 因公司设立、公司名称变更、负责人变更、旧章毁损遗失及公司资产/股权登 记等原因，而有制发新印鉴之必要时，申请部门应填写《鉴章制发/作废申请 单》(附件一)，经总经理签核完成，送交监印部门办理刻印，并报备相关部 门。 5.1.2 公司印章、套章、单章及专用章经应先送行政部转呈总经理核定，以上鉴章 经核定后由行政部统一制发并建档管理（拓具样式留底备查,且注明部门保管 人员）。 5.1.3 一种鉴章以制发一枚为原则，但如部门专用章因业务需要或受地区限制需增 刊者，由业务主管部门依规定申请并承担相关责任。 5.1.4 未符合 5.1.3 要件之专用章，其制发应以书面叙明理由，经总经理核决后，  0 次  第 1 页，共 7 页  鉴章管理办法 ：XG/AD-003 以项目方式申请之。 5.2 鉴章验收与备案  制定：行政部 会审：董事会  批准：熊 健 发布日期：2011-1-1 5.2.1 制发部门在《鉴章登录表》(附件二)中拓具印鉴样式，每一印章拓具一份登 录表，并注明制发日期、领取日期与保管人、适用范围等有关资料，由权责 主管签认后，行政部造册存档备查。 5.2.2 鉴章刻制、更换、撤销等手续经监印部门(行政部）确认所刻印章之图文与申 请目的相符后，应于《鉴章登录表》上编号建档后，交用印部门签收领回保 管。 5.3 鉴章换发、补发与缴销 5.3.1 鉴章毁损或遗失时，监印人员除向该鉴章之登记机构报备并依相关规定处理 外，应填具《鉴章制发/作废申请单》及一份叙明原鉴章之种类、字体、制发 日期、毁损或遗失经过，依本办法相关规定办理，补发鉴章之印文字体应有 异于原鉴章以兹区别。 5.3.2 因业务需要、组织变更或鉴章磨损、遗失、毁损时，申请人员应依上述规定 补发。原有废旧、遗失之鉴章寻获时，应即交由保管部门依鉴章缴销之规定 办理。 5.3.3 原有磨损之旧鉴章或遗失之鉴章寻获时,应于换发之鉴章收到后由监印人员 于一周内检具缴销之鉴章送原制发部门，制发部门持原《鉴章登录表》依鉴 章核决权限规定呈核定后撤销之。 5.3.4 鉴章废止由保管部门填写《鉴章制发/作废申请单》，载明废止原因，经总经 理签核后，将《鉴章制发/作废申请单》及欲废止之鉴章交予监印部门。监印 部门收到《鉴章制发/作废申请单》及该鉴章后，应核对无误，并于《鉴章登 录表》上注明，再由监印部门处理销毁 。 5.4 鉴章管理 5.4.1 保管人 5.4.1.1 公司印鉴应分别由总经理指定之保管部门保管。 5.4.1.1.1 行政部主管为公司行政公章、工会章保管责任人。 5.4.1.1.2 财务部主管为公司合同专用章及支票章管理责任人。 5.4.1.2 套章之保管除有特别规定外，应分由不同人保管。 5.4.1.2.1 公司财务鉴章严格执行双控管理。出纳员为公司财务专用章保 管、使用责任人。 5.4.1.2.2 财务部主管为公司法定代表人印鉴保管、使用责任人。  0 次  第 2 页，共 7 页  鉴章管理办法 ：XG/AD-003  制定：行政部 会审：董事会  批准：熊 健 发布日期：2011-1-1  5.4.1.2.3 网上银行 U 盾操作专员为出纳员，复核专员为财务部主管。 5.4.1.2.4 任何人不得同时持有全套财务鉴章（含 U 盾）。对违规责任人 将给予行政及经济处罚，涉嫌违法者将移送司法机关处理。 5.4.1.3 专用章由各部门最高主管指定保管及监印人员。并将该保管人(及代管 人)名册送交监印部门(行政部)登记。保管人(代管人)如有变动时，应 填写《鉴章移交表》（附件三）实时交监印部门变更。 5.4.2 监印人员不在时，应由其代理人代为监印，并负完全责任。除权责人员特别 指定外，鉴