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― PAGE 1/ NUMPAGES 14― 厦门检验检疫局 出口水产品加工用原料供应渔船备案工作规程 （试行） 〔版本号：DZ200809〕 　目的 为规程出口水产品加工用原料供应渔船备案考核和后续监管工作，保证水产品原料及出口产品安全卫生质量，根据总局《出口水产品加工用原料供应渔船备案条件和要求（试行）》（国质检食函[2005]427号）规定，结合厦门局实际，制定本工作程序。 　适用范围 适用于厦门局检区出口水产品加工用原料供应渔船（以下简称渔船）备案考核及后续管理工作。 （注：试行期间暂仅针对输往欧盟的海捕类初加工水产品加工用原料供应渔船实施备案考核及后续管理工作） 　职责分工 出口生产企业所在地的检验检疫分支机构负责本辖区企业原料供应渔船备案申请的受理、审核、上报以及后续监管等工作。 厦门局业务主管处负责渔船备案工作的管理，包括对考核工作的抽查、监督、指导以及对考核材料的审查、发号、公布、上报等工作。 　工作程序 备案申请 申请条件 = 1 \* GB2 ⑴　申请备案的渔船自觉遵守检验检疫相关法律法规，接受检验检疫部门监督管理，符合《出口水产品加工用原料供应渔船备案条件和要求（试行）》的规定。 = 2 \* GB2 ⑵　船方事先应与相关的加工厂签订合同，明确双方责任、义务、要求，建立稳定的原料供求关系。检验检疫备案渔船必须接受出口生产企业的管理。出口生产企业应建立规范的检验检疫备案渔船管理制度，确保为其供应原料的检验检疫备案渔船持续符合《出口水产品加工用原料供应渔船备案条件和要求（试行）》的规定。 申请提出 在与渔船建立稳定原料供应关系基础上，由出口生产企业向当地检验检疫机构提出申请，递交相关申请材料。 资料的提供 申请渔船备案必须提供以下资料（一式两份），分支机构存档1份，报厦门局1份： = 1 \* GB2 ⑴　《出口水产品加工用原料供应渔船备案申请书》（见附件1） = 2 \* GB2 ⑵　《中华人民共和国渔业船舶所有权登记证书》（复印件） = 3 \* GB2 ⑶　《中华人民共和国渔业船舶租赁登记证明书》（复印件，自主渔船除外） = 4 \* GB2 ⑷　捕捞许可证（复印件） = 5 \* GB2 ⑸　卫生管理制度 = 6 \* GB2 ⑹　船上员工健康证明 = 7 \* GB2 ⑺　出口水产品生产企业与渔船的协议书 = 8 \* GB2 ⑻　渔船相关照片，包括船舶全貌（带船名）、卫生间、船舱、制冷设施、温度记录装置和温感器等 申请受理 各分支机构应指定专门部门受理企业申请。受理人员收到企业申请材料时，应对企业申请材料进行书面审核，经审核不符合要求的，应及时通知申请方10个工作日内补齐，逾期未补正的，视为撤回申请；经审核符合要求的，受理人员应在《渔船备案考核流程单》（见附件2）上签字确认。办理时效从签收之日起算。 备案考核 考核要求 考核规定要明确，记录要完整，考核过程必须合法、公正、透明、廉洁，并在规定时限内完成。 考核程序 成立考核小组 受理单位接到申请后应成立考核小组。考核小组负责做好现场考核以及相关法律规章宣传等工作。考核小组至少由2名相关专业人员组成。考核小组对考核结果负责。 材料审核和处置 考核小组应对已受理的申请材料再次进行书面审核；经审核不符合要求的，应及时通知申请方10个工作日内补齐，逾期未补正的，视为撤回申请。审核人对材料审核完毕后应在流程单和考核表上签字确认。 材料审核合格后，考核小组应及时向申请者下达现场考核计划。考核计划由考核小组负责制定，内容包括：考核时间、日程安排、沟通联系以及注意事项等。 现场考核 考核小组按照《出口水产品加工用原料供应渔船备案条件和要求（试行）》对渔船的设施卫生条件、作业卫生条件等方面进行现场考核，并填写《出口水产品加工用原料供应渔船备案考核记录表》（见附件3）。经考核合格的，由考核小组签署意见，报分支机构主管领导签批并加盖分支机构公章确认，相关申请及考核材料（一份）应在确认后10个工作日内报厦门局业务主管处。存在不符合项的的，考核小组应书面通知船方限期整改，并对整改情况进行跟踪考核。跟踪考核合格后按规定程序报送，仍不合格的，不予备案，并在3个工作日内书面通知申请人。经考核不合格的渔船自书面通知签发之日起12个月内不得重新提出备案申请。 审核和公布 厦门局业务主管处受理人员在收到分支机构报送的申请及考核材料后应在流程单上签字确认，并在10个工作日内完成对报送材料的审核。经审核不合格的，经主管领导审核，退回报送机构，并视情况对责任单位予以通报；审核合格的，经主管领导审批，按规则4.2.2.5编发渔船备案编号，并予以公布，及时按要求向总局报备。 备案编号规则 例：XSR001，其中XSR－厦门局渔船备案编码，001－三位流水号。 　后续监管