担保有限公司保密制度.docVIP

ⅩⅩⅩⅩ担保有限公司保密制度 第一章 总 则 为保障ⅩⅩⅩⅩ担保有限公司（以下简称“公司”）自身的合法权益，加强公司管理，保障公司各项业务的正常开展，增强员工的保密意识，根据国家有关保密法规和其他有关法律法规，结合担保行业特点及公司自身情况，制订本制度。 公司秘密是关系到公司自身的权利和利益、依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 公司全体员工及公司的各种决策管理机构的全体成员，包括股东、董事（含独立董事）、监事、顾问等，都有保守公司秘密的义务。 保密的范围 对外界的保密。保密对象包括：公众投资人、新闻媒体、其他机构及个人；公司秘密均应对外界保密； 对公司内部的保密。保密对象包括：不应涉及保密内容的本部门人员、其他部门的无关人员。 对外界的保密和对公司内部的保密，在公司保密工作中具有同等重要性。 保守公司秘密的工作，坚持下述两点原则： 积极防范、突出重点； 确保公司秘密又便利各项工作的开展。 公司保密工作由公司总经理或其授权人负责；股东、董事、监事涉及保密问题时，由董事长或其授权人负责协调；公司与外界有关机构业务交流时，外方机构涉及本公司保密问题时，由总经理授权人负责与外方机构协调。 在公司董事长、总经理正常行使职权时，若存在可能出现的违反保密制度规定的紧急情况时，公司董事长、总经理可在各自职权范围内，径直决定有关可能泄密或已经泄密人员暂停履行职务，事后再循组织程序处置。 保守公司秘密有功者，应当给予奖励；泄露公司秘密者，应当给予处罚。 第二章 密级确定 公司秘密的密级分绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受损害。 属公司秘密级的信息包括： 公司的各项管理制度、规章； 各类已经签订的合同、协议、意向书； 各类可行性报告； 上级部门下发的不宜公开的文件资料。 属公司机密的信息包括： 尚处于谈判阶段的各类合同、协议、意向书所及内容及文稿； 研究分析报告； 公司尚未付诸实施的经营计划、经营战略、经营规划、经营决策、投资计划； 公司的财务报表、财务预算和其他财务资料； 重要会议记录、纪要决议； 包括但不限于以下方面： 股东会、董事会、监事会有关会议记录、纪要、决议等； 董事会下属的专业委员会有关会议记录、纪要、决议等； 公司项目评审委员会有关会议记录、纪要、决议等； 公司总经理办公会议有关会议记录、纪要、决议等； 公司稽核事务的有关会议记录、纪要、决议等； 公司劳动、人事、财务等事务的有关会议记录、纪要、决议等； 其他重要会议的记录、纪要、决议等。 尚未公开的统计报表和其他统计资料； 监察稽核资料； 公司人事档案、员工工资、劳务收入等； 未公开的交易清算资料等。 属公司绝密级的信息为： 有关公司经营情况的信息软件； 公司电脑系统的各种控制密码； 尚未实施的投资决策、投资计划； 尚未公布的其他重大事项。 第三章 保密措施 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 收发、传递、保管、外出携带，指定专人负责，并采取必要的安全措施； 未经公司保密工作负责人或其授权人在各自职权范围内批准，任何人不得私自查看、复印、复制或向外界泄露； 在设备完善的保险装置中保存。 公司主要业务人员保密要求： 研究人员：研究人员的研究成果属于职务成果，研究人员不得以谋取私利为目的，私自向外界透露或交换。当有必要时，应循组织程序得到批准或授权，方可与外界交流； 财务人员：财务人员不得将公司的财务状况、财务资料及信息私自透露给外界人员或无关人员。有关财务资料专人专柜保管，其他无关人员不许接近； 电脑人员：外部人员未经公司保密工作负责人或其授权人同意，不得进入电脑机房；电脑人员不得让无关人员拷贝、查看公司有关经营情况的信息，确保机器的正常运行； 稽核人员：稽核人员应妥善保管稽核资料，非特殊情况，不得私自泄露； 档案管理人员：档案管理人员应严格档案管理规定，未经批准不得向外透露或借阅所保管的公司档案内容； 打字员及其他工作人员：当其业务涉及公司秘密时，均应严守秘密，不得私自泄露。 加强对员工保密意识的教育，所有员工必须签订《员工保密协议书》，保证遵守《保密制度》所规定的一切事项。 公司重要的业务部门必须配备必要的保密设备，放置公司需保密的信息载体，并设专人保管。 外来人员，未经公司保密工作负责人或其授权人批准，禁止进入公司的档案室；来访客人原则上一律在公司会客室或会议室接待。 在公司信息系统中，针对不同内容的资讯信息设置不同等级的防盗系统、保密权限，以免人为疏忽造成泄密。 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁以及采用电脑技术存取、处理、