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饭店服务与管理——4饭店组织结构与管理体制.doc
班级 讲授时间 讲授内容 备注 6学时 第四章 饭店的组织结构与管理体制 教学目的 通过本章学习,熟悉饭店组织的类型与层次划分,掌握饭店组织设计的原理与方法,了解现代饭店企业制度的基本内容。 重点内容 饭店组织的类型与层次划分、饭店组织设计的原理与方法、现代饭店企业制度的基本内容。 难点 掌握饭店组织设计的原理与方法、现代饭店企业制度的基本内容 讲授内容 第四章 饭店的组织结构与管理体制
第一节 饭店组织结构的内涵和形式
一、饭店组织结构的内涵
组织职能是酒店管理的重要职能。酒店的组织职能有两重功能:一是合理组织和调配饭店的各种资源,组合成接待能力;二是形成酒店的管理体制和组织结构,以保证饭店的正常运行。
①根据饭店组织目标的要求建立一套与之相适应的组织机构;
②明确规定各部门的职权关系;
③明确规定各部门之间的沟通渠道与协作关系;
④在各个部门之间合理地进行人员调配;
⑤根据组织外部环境的变化,适时调整组织的结构和人员配置。
二、饭店组织结构的形式
1、饭店组织结构的类型
——直线型
直线式组织部门是直接生产产品、提供服务的部门,要求机构简单、权责明确,如饭店中的客房部、餐饮部、前厅部等即属于直线式组织的部门。
——直线职能型
直线——职能制是目前我国饭店普遍采用的组织形式。这种组织形式是在“直线制”和“职能制”的基础上发展而来的,它吸收了“直线制”对组织控制严密的长处和“职能制”充分发挥专业人员作用的长处,兼有这两种组织形式的优点。
特点:把饭店部门分为两大类:业务部门和职能部门。
业务部门:前厅部,客房部,餐饮部,娱乐部,工程部
职能部门:饭店的办公室,人事部,财务部,保安部等
——事业部值
一个组织没对于具有独立的产品和市场、独立的责任和利益的部门实行分权管理,西方国家大型企业经常采用。
采用事业部结构具备三个条件:具有独立的产品市场;具有独立的利益;具有足够的权利,能自主经营。
——矩阵式组织结构
当公司组织规模较大、公司下属子系统跨地区跨国界发展时,往往采用矩阵式组织结构.
矩阵式组织结构有纵横两套管理系统,在矩阵结构中,生产最终产品的产品部门是组织系统的永久或相对永久的组成部分,他们依靠职能部门的资源和人历来管理各种产品或项目。产品部门的领导和职能部门的领导都直接向最高管理者负责。
2、组织管理层次的设计
——决策管理型
即最高管理层,成员有饭店的总经理及助手组成。站在企业整体立场上,对企业进行全面,综合管理。负责全局性策划和组织指挥的管理层
——职能管理型
即专业管理层,它是中间管理层,帮助决策管理层参谋决策的智能管理层,承担各自专业职能管理职责。对上是参谋和助手,对下知道、控制、监督、协调作用。
——基础管理层
包括执行管理层和作业管理层,基层,是直接面对一线员工进行现场管理的层次。
三、饭店组织结构的变革与创新
1、影响组织结构设计的因素
(1)战略,不同的战略要求不同的业务活动,从而影响管理职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点、从而引起各部门与职务在组织中重要程度的改变。
(2)环境,会对职务和部门设计、各部门的关系以及组织结构总特征产生影响。
(3)技术,技术以及技术设备的水平不仅影响组织活动的效果和效率,还会作用于组织活动的内容划分、职务的设置和工作人员的素质要求等。
(4)规模和组织所处的发展阶段:如创业阶段、智能发展阶段、分权阶段等。
(5)文化因素。
2、传统组织结构与新环境的冲突
3、饭店组织结构的变化趋势
(1)丛竖式结构向“扁式”结构转变
(2)从金字塔结构向葫芦型结构转变
(3)从部门化分工体制向“两大系统”型转变
第二节 饭店组织设计的任务与程序
一、饭店组织设计的任务
1、组织图
2、职务说明书
3、员工手册
(1)序言
(2)饭店简介
(3)饭店的口号和工作精神
(4)劳动条例
(5)报酬的评定方法
(6)组织结构
(7)职工福利
(8)纪律
(9)安全守则
(10)签署人
二、饭店组织设计的程序
1、围绕饭店的战略目标与市场定位,进行业务流程的总体设计;
2、按照优化后的业务流程设计服务岗位
3、对各岗位定责、定员、定编
4、制定相应的管理制度
5、规定各种岗位人员的职务工资和奖励级差
三、饭店组织设计的原则
1、精简有效原则
2、统一指挥原则
3、管理幅度适度原则
4、权责对等原则
5、分工协调原则
第三节 现代饭店的企业制度与机制
一、现代饭店企业的产权制度
1、现代饭店企业的经营方式
——公有产权自营
这类饭店多数为国家所有,少数属于集体财产。在这类饭店经营活动中,饭店没有自己特殊的利益,所有经营决策均由政府或由政府任命
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