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第3章 常用办公软件应用 Word 3.1 Word 2003 概述 3.1.2 Word 的启动和退出 启动和退出Word的常用操作： 1、启动： ⑴通过“开始”菜单 ⑵利用桌面上的快捷图标 ⑶直接利用已经创建的文档 2、退出： （1）鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 （2）双击标题栏左端的控制按钮。 （3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。 Word 2003的窗口组成 Word 2003的窗口组成 1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 Word 2003的窗口组成 2. 菜单栏 Word 2003的窗口组成 Word 2003的窗口组成 3．工具栏 Word 2003的窗口组成 Word 2003的窗口组成 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 Word 2003的窗口组成 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。 3.1.4 选择不同的视图方式 3.2 Word 的基本操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 输入文本 3.2.3 文件的打开、保存和保护 3.2.4 文本的编辑 3.2.5 使用Word在线帮助 3.2.1 创建新文档 文档的常用创建方法： 通过工具栏、菜单、模板创建。 1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档 3.2.2 输入文本 文字的输入 输入特殊文本符号 插入其他Word符号 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本 输入特殊文本符号： 3.2.2 输入文本 用软键盘输入符号 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本 3.2.2 输入文本 （1）插入页眉页脚 （2）插入页码 （3）插入目录 （4）插入书签 （5）插入超级链接 3.2.3 文件保存和保护 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存 3.2.3 文件的打开、保存和保护 3.2.3 文件的打开、保存和保护 （1）单击“文件”|“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。 3.2.3 文件的打开、保存和保护 3.2.3 文件的打开、保存和保护 3.2.4 文本的编辑 1．选择文本 2．删除、修改文本的操作 3．复制、移动文本步骤 4．插入点 5．“选择性粘贴”的应用 6．撤消和重复操作 7．“查找/替换”的应用 3.2.4 文本的编辑 1．选择文本 ⑴使用鼠标选定文本 3.2.4 文本的编辑 ⑵使用键盘选定文本 3.2.4 文本的编辑 2．删除、修改文本的操作 删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 3.2.4 文本的编辑 3．复制、移动文本步骤 3.2.4 文本的编辑 3.2.4 文本的编辑 3.2.4 文本的编辑 3.2.4 文本的编辑 3.2.4 文本的编辑 （2） 高级查找 查找特殊符号 查找带格式文本 限定搜索范围 限定搜索对象 3.2.4 文本的编辑 （3）替换 替换的操作与查找的操作相类似。 3.2.4 文本的编辑 8．拼写检查 3.2.5 使用Word在线帮助 按F1键或单击“帮助?Microsoft Word帮助”可以使用Word在线帮助。 3.3 Word的排版技术 3.3.1 文字格式的设置 1．字符格式 2．使用格式工具栏设置字符格式 3．使用菜单命令设置字体 设置字符间距 使用“其他格式”工具栏 复制字符格式 3.3.1 文字格式的设置