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Excel 2003电子表格 Office 2003 软件之二 主要内容 本章学习重点 1、工作表的新建、保存、编辑与格式化。 2、公式与函数的应用。 3、数据的图表化。 一、Excel 2003基本知识 1、启动与退出 启动：“开始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。 一、Excel 2003基本知识——窗口 一、Excel 2003基本知识 2、基本概念 (1)工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿， Excel文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表。 (2)工作表：工作簿中的每张表称为工作表，工作表由行和列组成。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。 一、Excel 2003基本知识 2、基本概念 (3)单元格：行和列交叉构成单元格，能存储字符串、日期、公式、图表等多种数据。 (4)单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来表示,如B5,E7等。 (5）单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是连续的，也可以是非连续的。 二、Excel 2003基本操作 1、 工作簿的创建、保存和打开 （1）创建工作簿 （2）保存工作簿 （3）打开工作簿 （4）关闭工作簿 二、Excel 2003基本操作 二、Excel 2003基本操作 2.单元格的定位 (2) 选定单元格区域 —— 选定多个单元格： ?先选一个角，然后按着Shift键单击对角单元格； ?或者用鼠标从一个角拖放对角单元格； ?或者在“名称框”中输入矩形区域左上角与右下角坐标 (用“：”分隔)。 ?选择不连续区域(跳选)：先选第一块，然后按着Ctrl键不放再选其它块。 二、Excel 2003基本操作 2.单元格的定位 (3) 选定整行 欲选单行，在欲选行号按钮上单击； 欲选多行，在行号栏上拖动鼠标； (4) 选定整列 欲选单列，在欲选列号按钮上单击； 欲选多列，在列号栏上拖动鼠标； 注意：Shift、Ctrl键可以实现连选或跳选。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (1) 输入文本 选定要输入文本的单元格，然后从键盘输入数据， 最后按Enter键； 系统默认文本的对齐方式为左对齐。 说明：欲修改单元格中的内容， 方法是在该单元格上双击， 先将光标移入单元格中再修改。 二、Excel 2003基本操作 3.数据的输入 （2）输入数值（+、-、*、/） ①在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格，以避免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8”应输入成“0 ? 1/8” (其中?表示一个空格) 。 ②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元符号“$”。例如，20,000.00与$20,000.00都是合法的。 ③系统默认的数值对齐方式是右对齐。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 （3）输入日期与时间 ①日期型数据中的年、月、日之间要用“/”或“-”作为分隔符号。例如，“1998年4月14日”应输入为“98/4/14”或“98-4-14”。 ②在同一单元格中既有日期型又有时间型数据时，日期与时间之间要用空格分开。 例如 98-4-14 10:15 am 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4) 自动填充数据 ① 填充相同数据 鼠标左键拖动填充柄——指针变成“?”（含有数据的单元格右下角的控点）至需要填充数据的行和列。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4)自动填充数据 ②填充序列 用鼠标右键拖动填充柄至需要填充数据的行或列，在弹出的快捷菜单中单击“序列”命令。 二、Excel 2003基本操作 3. 数据的输入 (4) 填充式输入——左键拖放填充柄说明： 初始值为纯字符或数值，则填充相当于复制； 初始值为数值，在拖放填充柄时按住【ctrl】键，则数值会依次递增； 初始值为文字、数字的混合，如X1,则填充时文字不变，右边的数字依次递增，即填充顺序为X2,X3等。 二、Excel 2003基本操作 4. 数据的编辑 (1) 删除数据 选定要删除数据的单元格区域， 执行“编辑” ?“清除” ?“内容”命令。 或在选择要删除的数据后，按【Del】、【Backspace】键。 注意： “编辑” ?“清除” ?“格式”命令， 只删除单元格内数据的格式。 二、Excel 2003基本操作 4. 数据的编辑 (2)