富春通信：外部信息使用人管理制度（XX年8月）.pptVIP

* 外部信息使用人管理制度 富春通信股份有限公司 外部信息使用人管理制度 第一条 为进一步加强富春通信股份有限公司（以下简称 “公司”或“本公司”） 定期报告、临时报告及重大事项在编制、审议和披露期间的外部信息使用人管理，规范 外部信息报送管理事务，确保公平信息披露，杜绝泄露内幕信息、内幕交易等违法违规 行为，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等法律法规规范 性文件和《公司章程》等有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括公司各部门、分公司、全资或控股子公司，公司的 董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。 第三条 对外报送公司内幕信息包括但不限于依照统计、税收征管等法律法规的规 定向政府有关部门或其他外部单位报送年度统计报表等资料的，或公司在进行申请授 信、贷款、融资、商务谈判、申报产品专利项目及申请相关资质等事项时因特殊情况确 实需要向对方提供公司未公开重大信息的。 第四条 公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露相关 法律、法规、制度的要求，对公司定期报告、临时报告及重大事项履行必要的传递、审 核和披露流程。 第五条 公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、 公司重大事项筹划期间，负有保密义务。定期报告、临时报告公布前，不得以任何形式、 任何途径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时报告的内容，包括但不限于业绩座谈会、 分析师会议、接受投资者调研座谈等方式。 第六条 对于无法律法规依据的外部单位年度统计报表等报送要求，公司应拒绝报 送。 第七条 公司相关部门依据法律法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对 外信息报送申请审核表（附件 1），经董事会秘书审核，报公司董事会办公室备案后方 1 外部信息使用人管理制度 可对外报送。 第八条 公司相关部门对外报送信息时，由经办人员向接收人员提供保密提示函（附 件2）或签署保密承诺（附件3）。 第九条 公司相关部门对外报送信息后，应将对外信息报送申请审核表复印件留本 部门备查，原件交由公司董事会办公室保留存档，待公司定期报告、临时报告及重大事 项等事宜披露后汇总相关外部单位内幕知情人上报相关监管部门。 第十条 公司依据法律法规向外部单位报送年报相关信息的，提供时间不得早于公 司业绩快报的披露时间，业绩快报的披露内容不得少于向外部单位提供的信息内容。 第十一条 外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开的重大信 息，不得利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。 第十二条 外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使前述重大信息被泄露，应 立即通知本公司，公司应在第一时间向深圳证券交易所报告并公告。 第十三条 外部单位或个人在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息，除 非与公司同时披露该信息。 第十四条 外部单位或个人应严守上述条款，如违反本制度及相关规定使用本公司 报送信息，致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获 取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，本公司将依法收回其所 得的收益；如涉嫌犯罪的，应当将案件移送司法机关处理。 第十五条 公司各部门及控股子公司应严格执行本制度的相关条款，同时督促外部 单位或个人遵守本制度的相关条款。如违反本制度及相关规定使用本公司报送信息，致 使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获取的未公开信 息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，本公司将依法收回其所得的收益；如涉嫌 犯罪的，应当将案件移送司法机关处理。 第十六条 本制度未尽事宜，或者与有关法律、法规相悖的，按有关法律、法规办 理。 2 外部信息使用人管理制度 第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。 第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效施行，修改时亦同。 富春通信股份有限公司 董事会 二〇一二年八月 3 外部信息使用人管理制度 附件1: 富春通信股份有限公司 对外信息报送申请审核表 报送日期： 报送信息单位和部门： 接收信息单位和部门： 对外报送的信息内容： 报送形式（纸质版/电子版） 相关法律依据 经办人： 董事会秘书： 4 外部信息使用人管理制度 附件2： 保密提示函 : 根据法律法规及相关监管规则的规定，上市公司未公开披露前的信息为内幕信息， 上市公司应对内幕信息的报送与使用进行严格的管理。 公司此次报送的相关材料属于未披露的内幕信息，现根据相关监管要求，重点提示 如下： 1、贵单位应严格控制本公司报送材料的使用范围和知情范围。