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银行零售银行引导员岗位工作手册
ⅩⅩ银行零售银行引导员岗位工作手册
第一章 总 则
第一条 引导员是网点销售化转型后营业厅销售和服务流程运行的第一个岗位,他既是营业厅的“门脸”,又承担着有效识别进入营业厅的每一位客户,并根据客户的不同需求引导分流到相应区域进行业务办理。该岗位职责的有效发挥,将直接影响营业厅销售和服务流程的有序运行和开展。
第二条 本《手册》通过对引导员的岗位职责、服务规范、日常工作流程和绩效考核等工作进行作业指引,以有效指导引导员开展日常工作。分行可根据此《手册》,结合分行实际制定岗位工作细则。
第二章 岗位职责
第三条 引导员岗位的主要工作职责:
(一)客户识别:按照标准服务规范主动问候进入营业厅的每一位客户,对经常来网点的熟悉客户要能称呼出客户姓名,对新客户根据客户的外部特征(衣着打扮、佩戴饰物、言谈举止等)和客户要求办理业务的种类等信息初步进行客户识别;对“金葵花”和私人银行预约客户,应在每日营业前向相关人员提前了解客户当日预约办理业务的客户姓名、业务种类和客户特征等信息。
(二)客户分流:引导员根据客户需办理业务的种类指引客户到自助区、电子银行体验区、快速通道、柜台、理财服务区等区域进行业务办理或帮客户选取相应叫号单,同时视营业厅的繁忙程度可向客户简单提示支行正在热销产品。如果同时进入营业厅的客户较多,引导员须优先、快速安排客户办理业务,销售提示工作交由大堂助理等后续岗位进行。
(三)业务咨询:引导员负责引导台周边客户简单的业务咨询。对自己不能解答的问题,应及时寻求其他岗位的支持或将客户转介绍至其他岗位;对不能当时答复的疑问,应当及时记录并告知客户答复期限。除现场解答客户咨询外,引导员还可负责接听并跟进处理本行的业务咨询电话。引导员须在现场或电话解答疑问的过程中留意寻找销售机会,对有购买意向的客户,应将相关信息传递给相应的岗位进行跟进。
(四)客户服务:引导员作为营业厅接待客户的第一责任人,应当按照服务规范的相关要求,做好客户的迎送工作。按照“多问一句话、多说一句话、多交待一句话”的原则,主动、热情、真诚地服务每一位客户。
引导员对客户的服务工作是与客户建立信任,方便后续岗位进行销售激发的重要基础。应该做到耐心、细致,让客户产生进一步与我行员工交流的意愿,为后续的产品销售和服务工作做好铺垫。
(五)内部协调:引导员须在班前、班中和班后配合相关岗位检查营业厅负责区域的利率牌、外汇汇率牌、日历牌、营业时间牌等的设置是否正确,液晶电视是否能够正常播放,如发现故障应及时通知相关人员进行维护;检查宣传栏资料、柜台标识牌、意见薄、电话号码薄等是否完备;检查引导台宣传资料、礼品展示区和公用设施(叫号机、电话机、点钞机或验钞机等服务设施)的配备及运行情况;确保营业厅各类物品的摆放整齐有序,保持营业环境的整洁。
(六)应急处理:对客户的大额存款需求、短时间客户集中涌入和其他突发事件,应报告大堂主管或相关岗位人员及时进行处理和疏导。
第四条 引导员的岗位任职资格:
(一)教育背景: 大专或以上学历,金融、营销类及相关专业(特殊情况可适当放宽);
(二)工作经验: 经过专门的业务知识和服务礼仪培训;
(三)技能技巧: 商务礼仪、客户服务、客户识别能力,熟悉我行各类零售产品和相关业务知识;
(四)工作态度:友善、沟通能力强;
(五)用工形式:正式员工或外包人员。
第五条 引导员岗与营业厅其他销售服务岗位的工作关系是:
(一)直接领导:大堂主管。
(二)平行工作关系:高柜柜员、大堂助理、理财专员、贵宾理财经理。
(三)晋升方向:理财专员等。
第三章 服务规范
第六条 引导员做为客户进入营业厅接触的第一个银行服务人员,其言谈举止直接影响客户的第一印象和感受。引导员应掌握总行相关的服务规范和要求,将公式化的工作流程转换为令客户舒心的服务行为,并提升识别客户、与客户沟通等方面的能力。以优质服务为切入点,为整个销售和服务流程的运行做好开端和铺垫。特别要做好以下服务工作:
(一)仪表仪态
1.面部表情:亲和友善且面带微笑;微笑时眼光应注视客户两眼之间、鼻梁上方的三角区域;员工离客户3米处开始微笑,在微笑时露出6颗牙齿。精神饱满热情;精力集中持久;情绪稳定平和。
2.手势:向客户介绍引导指明方向时,手指自然并拢,手掌伸平向上微斜,以小肘关节为轴指向目标。禁用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指指点客户。
3.站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双肩自然放平,双臂自然下垂,眼光平视前方,表情平和且面带微笑。禁双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体。
4.坐姿:上体挺直,下颌微收,双目平视。男士两腿分开,不超过肩宽;女士两腿并拢,两脚同时向左放或向右放。禁腿脚不停地晃动和就座时双手叉腰或交叉胸前。禁女士坐下后
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