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机械租赁公司人员财务信息管理系统设计毕业论文 绪 论 1管理信息系统简介 1.1 MIS的定义 管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),它是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传送、储存、维护和使用的系统，能够实测企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。 1.2 MIS的主要功能 MIS是一类面向管理的信息系统。它以解决机构化管理决策问题为目的。它具有三项主要功能：信息处理、辅助事务处理和辅助组织管理、支持决策。 信息处理，它是对组织的数据和信息进行收集、存储、传输、加工、查询等操作，以实现向管理人员及时提供所需的可靠、准确信息的功能。 辅助事务，它包括具有通用性的事务管理（如计划的制定和管理、人事管理、财务管理等）和各类特殊事务管理（如设备管理、租赁管理、销售管理等）。它的深层次的功能是辅助组织管理、控制组织行为、帮助组织实现目标。 支持决策，实现企业运行情况、预测企业未来行为、辅助企业决策人员进行决策时管理信息系统的重要功能，管理信息系统主要是辅助结构化决策。 1.3 MIS的结构 总体结构：信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。 物理结构：物理组成、处理功能、用户需要的输出。 层次结构：用于执行控制的信息系统、管理控制的信息系统、战略计划的信息系统。 智能结构：一般企业的职能子系统有市场销售子系统、生产管理子系统、物资供应子系统、人事管理子系统、财会管理子系统、信息管理子系统、高层管理子系统。 空间分布结构：集中式系统、分布式系统。 2机械租赁企业信息化管理的趋势 2.1发展趋势 从工程机械租赁行业的发展趋势来看，由于租赁业务开展过程中设备流动性强、成本昂贵等因素，租赁业务运作正常与否，设备闲置与否直接影响着企业的经济效益，企业内部信息的实时监测与以此为基础的经营战略调整逐渐成为重点。此外，随着租赁企业业务量的不断扩大，企业在内外部资源管理和信息反馈的系统性与及时性上也提出了越来越高的要求，这促使企业开始实施信息化管理。在国际租赁市场上，国外知名工程机械租赁企业基本都建有自己的网络信息平台，这种趋势下，国内企业也有所萌动，有些企业初步建立了对外门户网站等信息化系统。企业信息化管理的实际意义是企业通过建立统一的数据库，对企业内外信息进行收集加工，并以此为基础，通过财务管理系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等进行信息优化，为管理人员提供信息，使之成为实现辅助决策的一种管理手段。 2.2 发展前景 中国是个巨大的投资市场，工程机械租赁业更是充满无限的商机，其未来全方位的、灵活多样的发展，提供一流的服务。首先，工程机械租赁市场必须是一个有法可依、稳定的、秩序良好的市场。建立权威性的租赁协会，在政府的领导下，成为租赁企业与政府联系的桥梁和纽带，成为政府管理工程机械租赁业的助手，促进工程机械租赁业快速、健康发展。 工程机械租赁业也是信息产业，所以必须依靠信息与技术建立租赁信息网站，实现租赁业连锁经营或联营租赁。租赁形式多样化，做到传统租赁和融资租赁并举互补，既要有一批有规模、有实力、规范动作的大型公司担当市场的中流砥柱，起到稳定和推动的作用，同时需要一批灵活多样的中小型租赁公司，对市场起到平衡和补充的作用。拓宽融资渠道，租赁业的经营主体可以是单独的制造企业、施工企业、金融机构，也可以是这些机构的联营组织，当然也鼓励民间资本加入。扩大业务范围，工程机械租赁企业，不仅从事租赁业务，还可以兼管零配件销售代理，同时配套维修队伍，这样一旦出现机械故障，保证及时修复。  第1章 机械租赁企业信息管理系统 随着经济全球一体化的时代的到来，机械租赁企业的发展不仅限于技术的竞争，市场的竞争，更重要的是企业管理水平的竞争。当前，我国大量工程机械租赁企业中，一些有着大型国有施工企业具有较大的规模，实力较强，租赁业务覆盖范围较广，且已呈现跨区域、跨行业的发展态势，很多实力型租赁企业已经在全国多个区域设立了分支机构。然而面为这一蓬勃发展的新兴行业，传统的管理模式似乎已经很难适应现代租赁企业进一步发展的要求，在租赁设备的管理中,企业大多是采用人工台帐、或使用单机进行设备管理的方式，难以满足租赁业务运作管理日趋信息化的要求。因此，准备开发基于web的施工机械租赁管理系统, 以使市场需求信息的传递迅速快捷，人员、设备、资金的运作状态能被决策层实时掌握，客户获取技术支持、费用查询等售后服务方便迅速。系统开发采用Ｂ/Ｓ（浏览器/服务器）结构。它的最大特点就是不管企业的规模有多大、分支机构分布有多远和多广，数据和应用程序都集中存放一个地方，所有用户只要通过人们所熟悉的互联网和网络浏览器