Unit 10 其他支付方式 商务信函的写作 PPT 外贸函电.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * Unit 10 Other Terms of Payment 其他支付方式 10.1 Introduction（简介） 目的：掌握汇付和托收两种汇款方式信函的书写，包括如何介绍付款方式、要求更有利的付款方式或变更付款方式等。 汇付（Remittance）是最简单的国际货款结算方式。采用汇付方式结算货款时，出口方将货物直接交付给进口方，由进口方径自通过银行将货款汇给出口方。汇付方式有三种：电汇（Telegraphic Transfer or T/T），信汇（Mail Transfer or M/T）和票汇（Demand Draft or D/D）。 托收（Collection）分为光票托收和跟单托收。跟单托收又分为承兑交单（Documents Against Acceptance or D/A）和付款交单（Documents Against Payment or D/P），付款交单又可分为即期付款交单（D/P at sight）和远期付款交单（D/P after sight）。 10.2 Writing Skills（写作技巧） 写作步骤 表达方式 （1）提示合同或相关的货物 We refer you to Contract No….（关于第……号合同） Referring to …（关于……） With regard to our contract of …（关于……的合同） With reference to the contract of …（关于……的合同） 其他付款方式信函的写作步骤及常见表达方式： （2）提出具体付款的方式及理由 As … we shall be glad if you …（因为……，如果你方……我们将不胜感激。） As you know…, we suggest that …（正如你所知……，我们建议……。） Owing to…, we would appreciate it if you ….（由于……，如果你方……我们将不胜感激。） （3）表示希望对方同意的愿望 We wish you can accommodate us in this respect.（希望你方在这方面给予照顾。） We hope to receive your favorably reply.（望收到你方肯定的答复。） 回复其他付款方式信函的写作步骤及常见表达式： 写作步骤 表达方式 （1）说明收到信函 We have received your letter of …（收到你方……的来信。） Thank you for your letter of …（感谢你方……的来信。） （2）说明自己的意见（同意或不同意），并阐明理由 We agree to …（我们同意……。） We want to make it clear that…（我方想澄清一点……。） With regard to …, we regret being unable to accept…（关于……，很遗憾我们不能接受……。） （3）说明自己为此做出的努力以及做生意的意愿 It is in view of our friendly relationship that we extend you this accommodation.（鉴于我们的友好关系，我们才给予你方此照顾。） We sincerely hope that we can …（诚挚地希望我们能……。） 10.3 Specimen Letters（样函） Letter 1：Ask for easier terms of payment Dear Mr. Deng, We’ve studied the specifications and price-list of our new paints and now wish to place the enclosed order with you. As we are in urgent need of several of the items, we should be glad if you make up and ship the order as soon as you possibly can. In the past, we have dealt with you on sight credit basis. Now, we would like to propose a different way of payment, i.e.,