某建筑公司全套管理程序7.招标管理程序.docVIP

7．招标管理程序 1. 目的和范围：加强本公司设计、施工、广告合同的招标管理，使之得到有效控制，从而确保公司的利益。 2. 职责 2.1 总经理室组织各相关部门参与设计、施工、广告招标工作。 2.2 设计招标 2.2.1 副总经理主持设计招标的全过程。 2.2.2 设计研发部经理负责组织设计招标的具体工作。 2.2.3 设计研发部负责项目设计期间的合同保管、监督和传递工作。 2.2.4 审计核算部、财务计统部、工程材料部资料员负责传递到本部门的合同的保管。 2.3 施工招标 2.3.1 副总经理主持施工招标的全过程。 2.3.2 工程材料部经理负责组织施工招标的具体工作。 2.3.3 工程材料部负责项目施工期间的合同保管、传递工作。 2.3.4 审计核算部、财务计统部、项目部资料员负责保管传递到本部门的合同。 2.4 广告招标 2.4.1 经营销售部负责挑选参与竞标的广告公司。 2.4.2 经营销售部负责组织招投标工作。 2.4.3 经营销售部组织人员与中标广告公司进行合同谈判。 经营销售部汇总谈判结果，修订合同文本，向总经理汇报。 总经理确定与广告公司的合同文本。 总经理签署合同。 公司图书档案室管理员负责合同文件的最后保管。 3．工作流程 3.1 设计招标管理： 3.1.1 设计招标程序： 总经理发布招标指令，确定招标方式。 设计研发部经理跟据总经理确定的要求，组织编写招标文件或 者设计任务书，内容包括： A. 经总经理批准的设计任务书及有关文件的复印件。 B. 项目说明书，包括对工程内容、设计范围和深度、图纸内容、 张数和图幅、建设周期和设计进度等的要求。 C. 合同的主要要求和内容。 D. 设计资料提供内容、方式和时间，设计文件的审查时间。 E. 组织现场踏勘和进行招标文件说明的时间和地点。 F. 招标起止日期。 设计研发部经理代表公司发布设计招标通告或向选择的设计单 位发邀请招标函，选择设计单位的依据为： 设计资历和设计信誉。 设计进度和收费。 近期设计的主要工程情况和社会评价。 总经理室牵头，副总经理主持，设计研发部组织建立评标小组，根据具体项目制定评标、定标方法和依据。 设计研发部经理组织投标单位踏勘工程现场，解答投标单位的 问题。 设计研发部收到投标单位的投标文件后，组织评标小组评标，确定中标单位，发出中标通知书，并通知未中标的单位。确定中标的依据: 设计方案的优劣。 建设造价、经济效益的好坏。 设计进度快慢。 单位综合保障实力及施工现场服务能力。 设计研发部经理代表公司拟定合同,合同条款的内容包括: 合同签定的依据。 设计人应提交的资料文件及设计进度要求。 设计费支付的要求。 双方的责任要求和违约要求。 总经理与中标单位签定合同。 针对具体项目，可由设计研发部跟据设计难度对多家设计单位进行考查，并编写考查报告，选择合格的设计单位经总经理确认后，由设计研发部经理代表公司对合格的设计单位采用直接委托设计的方式。 特殊项目由总经理直接指定设计单位。 合同存档和合同执行评价 合同履行完毕后，交公司图书档案室保管。 设计研发部经理组织各相关部门对设计单位的合同执行情况进行评价，以报告的形式上报总经理室审阅。设计研发部将评价报告存档，并建立合格设计单位名录，供公司设计招标使用。 3.2 施工招标管理 3.2.1 建立原始合格承包商名录 由工程材料部收集建筑承包商市场承包企业的有关信息，根据下列条件建立合格承包商原始名录，报总经理批准。 A．企业注册证明和技术资质，主要施工经历和近期施工业绩； B．质量保证措施，技术力量简况； C．施工机械设备简况，正在施工的承建项目； D．资金和财务状况，企业的商业信誉； 3.2.2 具有可预见性的或合同金额10万元以上的施工合同，由总经理室牵 头，工程材料部、审计核算部、财务计统部参加进行招标。 施工招标程序： 总经理确定招标标准，发布招标指令。 工程材料部经理根据总经理确定的要求，执行公司向合格承包商名录上适合所招标项目的承包商发布施工招标通知或邀请招标函的工作。 总经理室牵头，由工程材料部、审计核算部、财务计统部组成评标小组。 评标小组编制招标文件，制定评标和定标方法。 总经理室审核招标文件、评标和定标方法。 评标小组审查参加招标的承包商的资质文件： A．企业注