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管理者四个核心能力
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三日教授,解道传方,惜惑,再而理之,顿悟!
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管理系统
管理定义:将企业内外所有资源高效运用,达成经营目的和业务指标。
管理对象:人、物钱、方法、标准、技术、系统、顾客、组织关系、信用、企业文化。。。。
管理核心:
业务系统改善与变革;
业务管理;
部属的培养;
信赖管理培育;
有效益的管理者模型
有效益的管理者:“使用正确的方法”做“正确的事情”。
效益是过程的结果:坚持“结果导向”的原则。管理的重点在“过程的结构”上。
管理者职责:构建标准操作系统,不断改善。
有效益的组织运行原理:业务运营和管理决策系统。管理系统服务于运营。
有效地管理决策
有效益的管理决策:不是想当然,而是系统思维的结果。
有效益的管理决策必须坚持“以终为始”的原则。
有效益的管理决策五要素:问题?最终结果?谁承担责任?什么时间完成?思路和方法?
不要把一项任务交给部下,而是给一个明确的决策。
发现问题是一种能力
发现问题是一种重要的管理能力。
不怕没有思路,就怕不能发现问题。
问题管理模式:
出问题了 发现问题的过程 解决
问题的过程 行动方案
问题不可怕,怕的是没有问题!
有效益的业务系统
有效益的业务系统:建立操作标准,保证由谁、什么时间、什么地点、什么方式执行。
由业务运营计划和业务运营操作系统组成。
两个隐形成本:运营和作业成本。
有效的管理决策系统
以结果为导向,形成正确的管理决策。
决策要素:目标 问题 计划
考核
决策文化:“发现问题,解决问题”的程序。
运行原则: 确立“无错误”“程序化”和 “用事实说话”的原则。
有效决策
一个不断改善的机制
四个会议推动:周、月、年会议和问题为导向的跨部门协作会议。
高品质决策保证:发现问题、目标设计、计划制定与绩效考核的能力。
解放思想 提高效率 提高效益
目标及性质
目标的定义:一项工作活动的结束时的状态。
有效益的管理第一个任务就是制定目标。
目标的五个关键作用:
帮助发现问题;管理行为标准;团队建设工具;推进式管理;培养执行力;
始于知道,止于做到
目标的构成
目标构成:最终结果和运营指标。
成果定义:就是对一项工作活动最终的成果是什么的阐释。
成果定义作用:开展工作界定范围:达成结果?思考做什么?如何做?架构生成最终结果的过程。
生成目标三个条件:必要性 现实性 共识性
合格目标的三个标准:可衡量,可数量,时间限制。
目标的构成
过程控制:规模、时间、质量与成本。
最佳方案:任何一项工作开展过程都必须使用三至五个指标进行控制。
谁设计目标?全体团队成员。
目标表现:使用文字,提升成员对工作的理解,提高执行能力。
大胆去想,小心求证。
目标系统的构成与设计
四种类型指标:组织为关键成果+关键绩效;部门为成果指标+绩效指标。
公司三个层面:决策+运营+执行层。
关键成果指标:取得什么样
关键绩效指标:关键领域如何做?做到什么程度?
成果指标:什么时间完成工作?怎样衡量?
绩效指标:正确的经营过程的方式、方法与活动的评价。
月度经营目标设计
企业在一个月时间内所形成的成果指标和绩效指标的界定。
欣守承诺:通过设计过程,明白希望目的,增强团队能力信息。
操作系统:关键业务;成果指标决策;绩效指标决策;撰写目标责任书。
胜己者强
问题与问题的性质
问题就是当前状态转化为应该状态时所遇到的困难。
问题表现:偏离正常轨道。
平时所见得不是问题,是症状。
症状不是问题:冰山法则。
继续用相同的方法做事,又想有不同的结果。
异想天开
界定问题
问题必须有了清晰的界定,才有希望解决。
主题分析,明确目的。
问题四项原则
1、问题的资料有吗?
2、我们能够解决吗?
什么时间段解决?
真正想解决问题吗?
没有问题比 有问题更严重!
问题分类
维护性(现实)和战略性(预见)两类。
80%的工作是重复的,一定要有标准化。只有操作标准化了,才能够发现问题(维护性),并且有症状出现。
实际工作与标准化不一致。
战略性问题:将要存在的问题(预测)。
没有标准化就没有管理
发现维护性问题工具
五个为什么?为什么?》》》》。
使用倒推法,寻求问题原因。
注意对事不对人
案列:保险丝断了。。。。。。。
订单延期交货。。。。。。。
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