计算机应用基础实例教程第28讲 Outlook Express.pptVIP

重庆电子职业技术学院 第四讲 Outlook Express的使用 主讲人:段利文 * 主要内容: 电子邮件概述 电子邮件的基本使用方法 信箱的维护 如何申请一个免费邮箱 一、电子邮件概述 什么是电子邮件 电子邮件地址 收发电子邮件所需的条件 什么是电子邮件？ 电子邮件（e-mail)是通过计算机网络发送和接收的信件。 电子邮件主要提供以下服务： 允许一个用户向多个收信人发送同一邮件 允许用户在邮件中传送文本、图形、声音和动态影像等多媒体信息 利用加密技术实现重要信息的保护 电子邮件地址 与传统的收发邮件相似，要进行正常的电子邮件的接收和发送，需要一个全世界唯一的电子邮件地址。 电子邮件地址的格式通常为： 用户名@域名 例如：lw.duan@163.com lwduan@ 收发电子邮件所需的条件 接入网络 安装专门的收发电子邮件的软件 Outlook Express Microsoft Outlook Foxmail 申请一个电子邮件信箱 电子邮件信箱就是在服务器中开辟的一块硬盘空间，用以保存收到的邮件，以便用户以后阅读和处理。 二、电子邮件的基本使用方法 Outlook Express的启动和退出 Outlook Express的标准窗口 设置邮件帐号 电子邮件的接收和阅读 电子邮件的编辑和发送 电子邮件的回复、转发 Outlook Express的启动和退出 如果使用拨号上网，在启动Outlook Express之前，应保证： “计算机→调制解调器→电话”保持正确的连接，并且调制解调器处于电源接通状态。 计算机与ISP正处于接通状态（如果未接通， Outlook Express在运行中将自动提示连接） 单击“开始”｜“程序”｜“Outlook Express” 直接单击桌面上的“Outlook Express”快捷图标 退出方式与其它应用程序同。 Outlook Express标准窗口 启动Outlook Express后，显示Outlook Express主窗口。 单击右边窗格中的“阅读邮件”，将显示Outlook Express的标准窗口。 收件箱：包含新收到的邮件和尚未处理的邮件 发件箱：包含准备发出的邮件 已发邮件：包含已发出的邮件 已删除邮件：包含阅读后已删除的邮件 草稿：包含已开始写但未完成的邮件 设置邮件帐号的方法: 单击→“工具” → “帐户”→“邮件”标签 单击→“添加” → “邮件” 输入“显示姓名” 输入ISP提供的“电子邮件地址” 例:lwduan@ 输入ISP提供的“接收服务器”和“发送服务器”名称 接收邮件: 发送邮件: 输入“帐户名”和“密码” （注：以上每一步完成后，都单击“下一步”） 勾选“我的服务器需要身份验证” →单击“完成” 邮件的接收 接收电子邮件的操作过程 1.单击→“发送或接收”按钮后，Outlook Express便开始自动与邮件服务器连接，接收邮件 2.单击左侧文件夹列表窗格中“收件箱”图标 若有邮件到达，会在“收件箱”旁显示收到的新邮件总数，且邮件窗格中的邮件以黑体显示。 邮件的阅读 收到邮件后： 单击→“收件箱”图标 在单独的窗口查看邮件：双击该邮件 预览窗格中阅读邮件：单击该邮件 邮件的编辑 单击“文件” →“新建” →“邮件”（或直接单击“新邮件”按钮） 填写收件人的电子邮件地址 填写抄送人的电子邮件地址（可以没有） 若有多个收件人或抄送人时，分别用逗号或分号隔开 电子邮件地址可从通讯簿中添加 单击收件人、抄送旁的“书本”图标→ 选择所需的地址 填写邮件主题（可以没有） 撰写邮件 邮件的编辑 若要附加信纸，其操作如下： 单击“格式” →“应用信纸” 若要在信件中邮寄包裹（附件），其操作如下： 单击“插入” →“文件附件” 选择要插入的文件，单击“附加”按钮 邮件的发送 单击→“发送”按钮，将信发送到发送箱中 单击→“发送和接收”按钮 Outlook Express开始发送邮件，发送成功后，在状态栏中提示“完成” 邮件的回复 在邮件窗口，单击要回复的邮件 单击→“回复”或“全部回复”按钮 在“回复”窗口，输入回复信息 （此时，收件人的地址已经写好，来信也复制到文本区中，并且在每行的前面加了“＞”符号，以区别你自己写的内容。如果不要可以删除） 单击“发送”按钮，将回复邮件发送到发件箱中 单击“发送和接收”按钮 邮件的转发 在邮件窗口，单击要转发的邮件 单击→“转发”按钮 在“转发”窗口，输入收信人的E-mail地址、回复信息等 单击→“发送”按钮，将回复邮件发送到发件箱中 单击“发送和接收