会议室管理和使用制度.doc

会议室管理和使用制度加强规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本规定：（一）预约办法冲突处理。如遇多个同时申请使用同一个会议室，有权要求申请更换使用时间或地点。 变更预约。申请在预约时间内使用会议室，如有变更或需延长使用，应及时通知，以便进行相应的安排。 （二）设备操作 会前操作。管理人员接到办公室的通知后，需在会前半小时开启音响、视频设备，并进行调试，确保会议的正常召开。 2会中操作。会议召开期间，管理人员应根据现场情况随时调整音响、视频等设备，保证会议的正常进行。无关人员不得进入设备操作区。 3会后操作。会议结束后，管理人员检查设备，关闭音响、视频设备三）临时使用 因紧急情况需要临时性使用会议室时，必须经主管同意，并填写《会议室使用登记表》。 （四）使用纪律 （五）使用登记 会议室使用结束，使用部门应按要求填写好《会议室使用登记表》，并请责任人签字确认。应按要求填写好《会议室使用登记表》，并请责任人签字确认 『学习改变人生·做成功物业管理人！』