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烟草公司市公司物流经验介绍
全面直送 实时优化
不断提升物流运行效率和服务水平
xx省烟草公司xx市公司
各位领导:
大家好!
xx市下辖10县1区,人口430万,面积8800平方公里, 零售户11700个,地理形态为平原。区域内交通便利,村村通公路。卷烟配送中心坐落位置居中,距最远零售户150公里。从2009年开始,按照省局线路优化的安排部署,结合xx实际,我们以“管理高效率、运行低成本、服务高品质”为目标,建成了辖区一域、城乡一体、仓储一库、配送一站的卷烟储配体系,不断降低物流成本,提升服务水平,提高运行效率。
一、整合物流资源,实现全面直送
为直接配送到户,我们进行了三个整合:
(一)配送区域整合。我们把配送中心作为全市送货出发点,打破行政区划,将11个送货区整合为1个区,进行区域规划,根据客户的分布情况,单户服务时间,预设车辆、道路信息等参数,优化出最佳送货线路。
(二)配送车辆整合。为实现配送车辆的精准利用,我们对全市各县区营销部的66辆车统一上收,挑选出42辆车用于全面直送。根据车辆的装载量、送货量、客户分布、送货里程等参数情况进行重新配置,将车辆集中管理,统一标识,并对车辆的保养维修、油耗等费用标准进行统一核定和考核。
(三)从业人员整合。“11变1”模式以后,我们将各县区营销部的储配人员,以转岗分流、竞争上岗等方式进行整合,形成了全市集中的配送队伍,并通过开展教育培训、技能比武、绩效考核、文化建设等活动,打造规范、高效、活力、幸福的物流团队。
二、深化技术应用,实时线路优化
(一)优化基础信息。基础信息是优化配送线路的重要保证。为确保基础信息动态化、详实化、准确化,我们对全区客户信息进行实时维护更新,对不准确和不详实的信息进行重点采集,从而确保了线路实时优化的可行性、可操作性。
(二)优化访销批次。为解决原来固定送货线路间距较远的问题,我们打破了行政区划,实行区域集中访销,按地理位置集中的方式将每个县区的零售户划分为5个送货区域每天访销1个送货区域。
(三)优化配送方案。每天访销结束后,我们利用综合管控平台系统,结合零售户地理位置、集中区域、道路状况等因素,根据工作时间、送货户数、装载量和送货里程四个参数,系统自动生成配送方案,再结合人工微调使方案更加科学实用。
(四)优化配送监控。送货线路生成后,调度人员根据送货司机对客户的熟悉程度和前期工作量,合理安排送货司机和送货车辆。送货司机在车载导航系统中下载送货任务和客户信息。卷烟到户后,通过车载终端确认的信息,配送中心可随时查看送货车辆的行驶轨迹、报警信息、送达时间、送货进度等情况,做到尽在掌控,实现了送货过程的规范、高效、安全。
三、运行效果明显,继续深化提升
(一)配送成本大幅下降。全面直送后,我市减少送货车辆24台,减少送货人员48人,单车平均装载量由原来的38.7件增加到66.4件。线路实时优化后,每天平均减少送货车辆7台,平均减少送货人员14人,每周平均减少送货里程5000公里,平均减少送货车次35次。单箱物流成本降低了3.28元,单箱配送成本降低了2.35元,全年物流总费用降低了近194万元。
(二)管理效果有效提升。全面直送便于物流资产核算,便于物流费用管理,便于人员集中管理。全面直送后,转岗管理人员20人,干线司机、押运员22人,库管人员22人;节省仓库面积6300平方米,安技设施费用近50万元。
(三)安全管理不断增强。由于没有对接点和中转站,减少了卷烟的运转环节,避免了因过夜而带来的卷烟不安全因素,提高了安全管理水平。
(四)服务水平不断提高。全面直送使服务标准统一,服务质量提升、极大地提高了客户服务水平。同时,我们利用了网络平台信息告知等手段减少了客户等待时间,提高了客户满意度,客户满意度从95%提高到97.9%,基本实现了零投诉。
谢谢大家!
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