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高级报表的设计 Avanzata progettazione del report 使用向导创建分组报表 打开数据库，单击【创建】功能区下的【报表向导】按钮，弹出【报表向导】对话框，在【表/查询】组合框中选择合适的表或查询，然后在【可用字段】列表框中选择要添加的字段，单击按钮，把它添加到右侧【选定字段】列表框中，单击【下一步】按钮，进入分组设置界面。在左侧下拉列表框中选择一个字段，单击这个按钮，把它显示到右侧的缩略图上。单击【分组选项】按钮，弹出【分组间隔】对话框，在【分组间隔】列表框中选择一个选项，单击【确定】按钮，依次单击【下一步】按钮，按照提示完成报表的创建。 添加或修改分组 切换到布局视图，单击【格式】功能区的【分组和排序】按钮，打开【分组、排序和汇总】任务窗格，在任务窗格中选择第一个级别，单击【升序】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【降序】命令，报表中每个分组中的数据都按降序进行排列。单击【添加组】按钮，在弹出的下拉列表中选择一个选项，添加完分组后保存设置即可。 认识子报表 子报表是插入到主报表中的报表。主报表可以是绑定的，也可以是未绑定的，可以基于或不基于表、查询或SQL语句。 未绑定的主报表是要组合的两个不关联的子报表的容器。 使用主报表显示详细记录，使用子报表显示汇总信息。 主报表包含几个平行的子报表的公共数据，有时，子报表包含的数据与主报表的数据关联。 使用向导创建子报表 打开数据库中的报表，切换到设计视图，单击【设计】功能区下的【使用控件向导】按钮，单击【子窗体/子报表】按钮，在需要创建子报表处拖动鼠标，弹出【子报表向导】对话框，选中【使用现有的报表和窗体】单选框，并在下方的窗体和报表列表框中选择要作为子报表的选项，单击【下一步】按钮，在链接字段列表框中选择把主报表链接到子报表的字段，单击【下一步】按钮，在文本框中输入子报表的名称。选择用于显示子报表控件名称的标签控件，按删除键把它删除，切换到布局视图，适当调整报表的布局和数据的格式。 快速创建子报表 打开作为主报表的报表，切换到设计视图适当调节报表节的高度，把它向右拖动到主体节中，这时鼠标指针呈现报表形状，松开鼠标，这时报表已作为子报表添加到主报表中，删除多余控件，并适当调整控件格式，并保存修改。 把数据表添加为子报表 打开数据库，打开报表，切换到设计视图，单击【设计】功能区下的【使用控件向导】按钮，单击【子窗体/子报表】按钮，在要插入子报表的位置拖动鼠标，插入控件。单击【属性表】按钮，弹出属性表，选择【数据】选项卡，单击【源对象】属性右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一个表，关闭任务窗格，删除多余的控件，切换到布局视图下，合理调整报表布局，保存修改。 修改子报表 在主报表中添加了子报表后，如果需要更改子报表中的数据，选中要修改的子报表对应的控件，单击【设计】功能区中的【新窗口中的子报表】按钮，打开子报表对应的设计视图，选中一列，按删除键删除，并适当调整报表节。在子报表选项卡上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【保存】命令，然后关闭子报表。 对报表中的记录数进行计数 打开数据库，并在导航窗格中双击报表，切换到布局视图，单击要进行计数的字段，单击【格式】功能区下的【合计】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【记录计数】命令，在选中的字段下方就显示记录的数据。 为记录添加行号 打开数据库，并打开报表，切换到设计视图，单击【设计】功能区中的【文本框】按钮，在【主体】节的合适位置处创建文本框，删除多余的控件，按F4键弹出属性表，切换到【数据】选项卡，在【控件来源】属性框中输入表达式，设置【运行总和】属性为【工作组之上】，切换到【格式】功能区，在【格式】属性中输入井号，关闭属性表，设置文本框中文本的格式，并保存报表。 在布局视图中进行求和设置 打开数据库，双击要打开的报表，切换到布局视图，选中要进行求和的字段，单击【格式】功能区下的【合计】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【求和】选项，这个字段的最下方将得出字段中所有记录的总和。 在设计视图中进行求和设置 除了在设计视图中进行求和运算外，还可以通过属性设置，进行记录求和，方法是打开数据库的报表，切换到设计视图，单击【格式】功能区中【分组和排序】按钮，打开任务窗格，单击第一级别中的按钮，展开选项，单击【无页脚节】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【有页脚节】命令，显示【项目名称页脚】节，单击【设计】功能区下的【文本框】按钮，在【项目名称页脚】节中添加两个文本框，对齐到其它控件，选择文本框，打开属性表，选择【数据】选项卡，在【控件来源】属性框中输入表达式，关闭任务窗格，设置文本框中文本的格式即可。 计算百分比值 对报表中的数据进行百分比计算，可以在表达式中使用除法，然后把控件的数据格式设置为百分比的格式。 预览报表