国际贸易单证实务第五章.doc

第五章 备货单证 第一节 商业发票 一 商业发票的含义及作用 1商业发票的含义：商业发票简称发票，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是对整个交易和货物有关内容的总体说明，包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。 2商业发票的作用： ①发票是货运单据的中心，也是装运货物总的说明。 ②发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 ③发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。 ④发票有时可以代替汇票作为付款的依据 ⑤发票是出口人缮制其他单据的依据。 二 商业发票的缮制 商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目相同，分首文，本文和结文三部分。首文包括发票名称，号码，出票日期，地点，抬头人，合同号及运输路线等；本文包括货物描述，单价，总金额及，唛头；结文包括货物产地，包装材料等各种证明，发票制作人签章等。 三 缮制商业发票应注意的事项 1 发票要与信用证或合同相符，除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。 2 缮打买卖双方的名称，地址时，名称不应换行，地址理应换行。 3 货物描述一定要准确，应与信用证或合同相符。 4 数量一栏包括数量和计量单位两部分，应该按照实际出运情况进行填写，缮制时竹艺与左边“规格”对应整齐，并且在“Total”处要写明总的数量。 5 单价项下，应包括金额，币制，贸易术语及计量单位四项；若没有专门的一栏表示“Prise terms”时，一定要记得在单价下面注明贸易术语；若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。 6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。 7 信用证上列明的特别要求一定要注明。 8 发票是否要签署由信用证规定，如未规定签名，无需签名。 第二节 其他形式的发票 一.海关发票 1.定义：海关发票（Customs Invoice）是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，进口商凭此向海关办理进口报关、纳税等手续。 2.缮制（加拿大）： （1）卖方、发货人。一般为信用证的受益人，若非信用证，则为出口商。 （2）直接运往加拿大的日期。与运输单据上的装运日期一致。 （3）其他编号。一般填合同号或商业发票号。 （4）收货人。一般是目的港的收货人，应填加拿大最终收货人的名称与地址。 （5）买方名称与地址。必须是进口商的名称与地址，许多时候与收货人一致，这时填“Same as consignee”。 （6）转船国家是指转船地点所在国，若无转船，则填“N/A”（not applicable）。 （7）货物的原产地。一般是出口国名。 （8）运输指直接运往加拿大的方式和起讫地点，通常采用“From…to…by…”的格式。 （9）销售方式和支付条款销售方式通常采用价格术语表示，支付条款，将具体的支付方式表示出来。 （10）结算货币与其他单据中的货币一致。 （11）件数指的是外包装的件数，与装箱单或其他单据保持一致。 （12）货物内容包括品名、规格、包装单位和唛头，与商业发票或信用证中规定一致。 （13）数量指的是该批货物的具体数量，它与前面的件数不同。 （14）单价与商业发票或信用证规定一致。 （15）金额是将单价与数量相乘所得数值，与商业发票一致。 （16）总重量与装箱单保持一致。 （17）发票总金额是将（15）栏内各商品的金额相加，所得数值应与商业发票一致。 （18）如第（1）栏到第（17）栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对各栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可。在方格内打“√”，表明？（1）至（17）栏内容已包括在出口商业发票中，同时在横线上填发票号。 （19）出口商的名称和地址一栏应照实填写出口商的名称与地址，若与第（1）栏一致，则直接填写“Same as Vendor”。 （20）原产地负责人填写出口公司的名称、地址及负责人名字。 （21）主管部门的规定通常直接填写“N/A”。 （22）如果第（23）栏至第（25）栏不适用，查看本栏目。查对有关栏目和其他单据，只要不矛盾即可。若第（23）栏至第（25）栏都不适用，则在方格内打“√”。 （23）下列金额是否已经包括在第（17）栏内，查对有关栏目，只要不矛盾即可。 （24）以下项目如不包括在第（17）栏发票总额内，应注明金额。 ①按实际填运费和保费，没有就填“N/A”。 ②购买佣金之外的佣金，若无就填“N/A”。 ③按实际填包装费或N/A。 查对有关项目，只要不矛盾即可。 （25）核对。 ①已付专利费或售后支付款项，一般进出口业务直接打“N/A”。 ②买方提供的货物或服务，一般进出口业务直接打“N/A”。 二.厂商发票 定义：厂商发票（Manufacturer’s Invoice）是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。 目的：供进口国海关估价、核税及检查是否