北京路桥瑞通养护中心 收发文管理系统 .doc

北京路桥瑞通养护中心 收发文管理系统 使用说明书 目录 1编写目的 3 2系统介绍 3 3前提条件 3 4初识系统 3 4.1系统首页 3 4.2退出系统 5 5系统功能简介 5 5.1发文 5 5.1.1发文启动 5 5.1.2发文登记薄 32 5.1.3发文办毕 33 5.1.4发文归档 33 5.1.5发文回收站 34 5.1.6发文删除 36 5.2收文 37 5.2.1收文启动 37 5.2.2收文登记薄 60 5.2.3收文办毕 61 5.2.4收文归档 62 5.2.5收文回收站 62 5.3收发文配置 64 5.3.1登记薄编号 64 5.3.2批注管理 65 5.3.3红头管理 66 5.3.4文号管理 66 1编写目的 本手册将向用户介绍，帮助用户了解本系统的功能。阅读本手册，您可以： 了解系统的特点特色 熟悉模块功能 理解系统的整体构成 掌握基本使用方法 解决使用中的常见问题 系统分为收文、发文、收发文配置，三部分内容，各部分的详细功能按照需求规格的功能点描述，业务功能点与需求的功能点一一对应。 系统涉及公司文书、部门领导、公司领导、系统管理员等。 3前提条件 系统中所列举的用户，只是为了举例描述是哪个职位在用具体功能，并不代表只有该用户能使用。目前对应的人，不完全正确，具体可根据实际岗位调动。 4初识系统 本在登录页面输入管理员已分配的用户名、登录密码，即可登陆系统。 进入系统后，默认显示系统首页首次登陆系统，用户名默认为用户的中文名字的汉语拼音全拼，密码默认为111111，进入系统后，用户可以针对自己的用户名和密码自行修改退出系统 发文阅办单 填写正文的两种方法：直接在正文的文本编辑器中输入；从已编辑好的文本文档中粘贴内容（从TXT格式的记事本文档中粘贴内容的话，可以直接粘贴；如果是其他格式的文档，请先将文档内容复制到记事本中，再从记事本中复制粘贴到正文的文本编辑器中使用。） 拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）录入发文阅办单保存之后，点击“提交”按钮，进入发文阅办单的提交页面。如下图所示： 发文阅办单提交页面 5.1.1.1.2发文审核 公文文稿需部门内审核把关，辨析是否需要发文。由拟稿部门领导（fengjianyong冯建勇）发文审核，发文审核通过后，进入发文文书分送流程。拟稿部门领导（fengjianyong冯建勇）进入系统后，通过首页的待办链接，进入流程处理页面，如下图所示（以下所有的流程处理页面的进入方式类似）： 系统首页待办页面 发文审核 发文审核提交页面 5.1.1.1.3发文文书分送 由拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）发文文书分送，通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，提交会签后，进入发文会签流程（也可以直接提交签发）。如下图所示： 发文文书分送 拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）点击“提交会签”按钮，进入会签提交页面。如下图所示： 会签的提交页面 5.1.1.1.4发文会签 由公司领导（wanghuacong王化丛）等通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，进行发文会签，发文会签提交后，进入发文会签处理流程。如下图所示： 发文会签1 发文会签提交页面 发文会签2 发文会签提交页面 5.1.1.1.5发文会签处理 由拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）文书会签处理，通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，处理后进入发文签发的流程。如下图所示： 文书会签处理 拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）点击“提交”按钮，进入文书会签处理的提交页面。如下图所示： 文书会签处理提交页面 5.1.1.1.6发文签发 签发指主管人审核同意后签字发出,表示负责。发文签发人员一般都为公司的领导。由公司领导（shanjige单继革）发文签发，通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，签发后进入生成公文的流程。如下图所示： 发文签发 发文签发提交页面 5.1.1.1.7生成公文 由拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）生成公文，通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，生成公文后，进入发文校对的流程。如下图所示： 生成公文 拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）点击“校对”按钮，进入生成公文的提交页面。如下图所示： 生成公文提交页面 5.1.1.1.8发文校对 公文正式印制前，文书要进行复核，对照原稿校准，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。由拟稿部门文书（jiangxiaolan江小兰）发文校对，通过首页的待办链接，进入流程处理页面(参考系统首页待办页面)，校对完成后，进入发文文书分发的