Access基础与应用教程 第2章 Access 2010数据库设计与创建.pptVIP

2.6.1 使用数据库密码加密/解密 Access 数据库 1．使用数据库密码进行加密 使用数据库密码进行加密的操作步骤如下： （1）启动Access 2010。 （2）在“文件”选项卡上，单击“打开”，显出“打开”对话框。 （3）在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的文件，然后选定某文件。 （4）单击“打开”按钮右端的下三角的下拉按钮，弹出下拉菜单，然后单击该下拉菜单中的“以独占方式打开”。此时，Access便按“以独占方式打开”方式打开该数据库。 （5）在“文件”选项卡上，单击“信息”，如图2-38 所示。再单击“用密码进行加密”按钮，随即显出“设置数据库密码”对话框，如图2-39 所示。 （6）在“密码”文本框中键入密码，然后在“验证”文本框中再次键入同一密码。 （7）单击“设置数据库密码”对话框中的“确定”按钮 2.6.1 使用数据库密码加密/解密 Access 数据库(续) 单击“信息”后显出含“用密码进行加密”按钮 “设置数据库密码”对话框 2.6.1 使用数据库密码加密/解密 Access 数据库(续) 2．解密并打开数据库 解密并打开数据库的操作步骤如下： （1）以通常打开其他任何数据库的方式打开已加密的数据库时，随即显出“要求输入密码”对话框。 （2）在“请输入数据库密码：”标签下的文本框中键入密码，然后单击“确定”按钮。 2.6.1 使用数据库密码加密/解密 Access 数据库(续) 3．从数据库中删除密码 对于已经用密码进行加密的数据库，也可以删除掉该数据库的密码。其操作步骤如下： （1）以独占方式打开打开已加密的某个数据库。 （2）在“文件”选项卡上，单击“信息”，如图2-41 所示。再单击“解密数据库”按钮，将显出“撤消数据库密码”对话框，如图2-42 所示。 （3）在“密码”文本框中键入密码，然后单击“确定”按钮。 2.6.1 使用数据库密码加密/解密 Access 数据库(续) 3．从数据库中删除密码 2.6.2 压缩和修复数据库 压缩和修复数据库有下面两种方式。 1．关闭数据库时自动执行压缩和修复 设置关闭数据库时自动执行压缩和修复的操作步骤如下： （1）打开某个Access数据库。 （2）在“文件”选项卡上，单击“选项”，将显出“Access选项”对话框。 （3） 在“Access选项”对话框中，单击左边窗格中的“当前数据库”，随即在右边窗格中列出“用于当前数据库的选项”。 （4）在列出的“用于当前数据库的选项”中，选中“关闭时压缩”复选框，如图2-43 所示，然后单击“确定”按钮。 以后，每次关闭数据库时都会自动执行压缩和修复。 2.6.2 压缩和修复数据库（续） 2．手动压缩和修复数据库 手动压缩和修复数据库的操作步骤如下： （1）打开某个Access数据库。 （2）在“文件”选项卡上，单击“信息”，再单击右侧框中的“压缩和修复数据库”按钮。系统便进行压缩和修复数据库工作，直至完成。 2.6.3 生成ACCDE文件 生成ACCDE文件是把原数据库 .accdb 文件编译为仅可执行的 .accde文件（即扩展名为 .accde 的文件）。 如果 .accdb 文件包含任何 Visual Basic for Applications (VBA) 代码，则 .accde 文件中将仅包含编译的代码，因此用户不能查看或修改其中的 VBA 代码。使用 .accde 文件的用户无法更改窗体或报表的设计，从而可以进一步提高了数据库系统的安全性能。 2.6.3 生成ACCDE文件（续） 从 .accdb 文件创建 .accde 文件的操作步骤如下： （1）在 Access 2010 中，打开要生成 .accde 文件的某个数据库。 （2）在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”，随即在右边窗格中列出“数据库另存为”下的各种数据库文件类型。选定其中的“生成 ACCDE”，如图2-44 所示。 （3）单击右边窗格下端的“另存为”按钮，显出“另存为”对话框。通过浏览找到要在其中保存该文件的文件夹，在“文件名”框中键入该文件的名称，然后单击“保存”。 2.6.4 备份数据库 对数据库进行备份的可用如下两种方法： 1．备份数据库的第一种方法 其操作步骤如下： （1）打开某个Access数据库。 （2）在“文件”选项卡上，单击“保存并发布”，随即在右边窗格中列出“数据库另存为”下的各种数据库文件类型。选定其中的“备份数据库”，如图2-45 所示。 （3）单击右边窗格下端的“另存为”按钮，显出“另存为”对话框。 （4）在“另存为”对话框中，通过浏览找到要在其中保存该文件的文件夹。 （5）单击“保存”按钮。 2.6.4 备份数据库（续） 2．备份数据库的第二种方法