做工作计划.ppt

计划的特性? 计划的要素 清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功关键 计划误区： 计划赶不上变化，做计划没用 计划可以消除变化，降低灵活性 人无远虑，必有近忧 做工作计划的原因、意义？ 2、工作计划可以周密思考将要做的工作，通过对将要进行 的工作的时间、分工、资源、步骤、可能遇到的问题等因素 的预测，及根据预测可能的结果制订的应急预案，来确保顺 利完成计划，少走弯路。 4、工作计划可以把要做的工作界定出轻重缓急 工作计划不仅是对工作事件的罗列，同时也是一次时间和人 力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要 不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种 情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。 5、分解计划可以化繁为简，化难为易。 计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个 复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实 现。 7、工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是 上级组织完成工作计划的有力保障。 如果有一个单位的计划完不成，就有可能影响到整个组 织的目标完成。 8、计划能力是各级管理层管理水平的体现。 9、做工作计划是企业管理层最为重要的职业素养之一，也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来； 记录下来的事情行动起来； 做完的事情总结出来。 管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。 （二）明确六个问题（5W1H） 1) 为什么要制定此计划（Why） 2) 计划的目标是什么（What） 3）何处执行此计划（Where） 4) 何时执行此计划（When） 5）何人执行此计划（Who） 6）如何执行此计划（How） 另：个别情况下会有How much * “令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成 很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我只能完 成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进 度，而不愿一直做而没有进步”。 ——富兰克?贝格 计划是联接我们当前所在之处与将来所去之处的桥梁 * 计划的详细内容是什么，要达成什么样的标准和要 求，实现怎样的目标。 * 要进行计划中的项目工作，可能要有场地地的需求或 是哪个部门负责，也要一一表示清楚。 * 依完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段 （节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完 成。 * 为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作 分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间 何在，包括配合的部门是谁，要一一通知到位。 * 采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关 键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能 出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。 * （三）制定计划的步骤 1、明确角色 1）职务分析，找出最重要的角色 每个人都有不同的角色 2）环境分析（SWOT） 外在的机遇、挑战（外部环境、竞争对手） 内在的优势、劣势（自我评估、资源） 2、确立目标（找到射箭的靶） 原则： 1）是自己的 2）是切合实际的 3）是具体可衡量的 4）具有期限的 5）最好是书面的 6）是平衡和谐的 * 重要 重要不紧急的 重要紧急的 多投资 尽量避免扩大 不紧急 紧急 不重要不紧急的 不重要紧急的