社交口才协会策划.doc

“相约理工，情系社团” 暨社团创意大赛 活 动 策 划 书 活动主办方：社团管理中心与社交口才协会 活动承办方：社团管理中心各大社团 活动策划人：刘国英 活动时间: 2012年11月中旬 一、活动背景： 学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的各形式吸引着广大青年学生积极参与其中。 这是欢聚的时刻，为了表示对新成员的欢迎，让莘莘学子们感受到理工学院的温暖，同时增进各协会与协会、组织与会员之间的凝聚力，我们精心策划了这台晚会。体现出各协会之间的凝聚力及协会干部对新成员的关心与鼓励。同时祝福他们能在各协会学到更多有益的东西，丰富自己的大学生活，提升自己的内涵。 二、活动目的及意义： 1. 通过此次活动给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘各协会的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养。 2.增进组织凝聚力，为社团的全体成员营造一个大家庭的氛围。 3.通过重型比赛，让参赛者及所有观众意识到团队合作精神及创新的重要性，真正做到学以致用，活学活用。 4.通过此次活动，使各协会内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确。 5.通过此次活动让会员感受到社团对他们的关心呵护及能力的培养和提升。 三、活动时间： 2012年11月10日9:00---11:00及18：30—21：30 四、活动地点： 湖边篮球场 五、活动内容： （一）主题： “相约理工，情系社团”暨社团创意大赛 （二）活动参与人员： 院学联社团管理中活动心及28大社团全体人员 （三）活动流程 1.预赛 （1）时间：2012年11月10日9：00—11：00进行预赛。 （2）地点：湖边篮球场 （3）内容：由活动参赛选手组建29支队伍进行预赛，预赛后选出10组（每组3人，自由搭配，最好有男有女）进行决赛。 （4）比赛规则及评比细则见附录 （5）进行一些小互动 2.决赛 （1）时间：2012年11月10日18：30—21：00进行预赛。 （2）地点：篮球场 （3）流程： （a）开场（传统开幕式），播放《我相信》，待歌曲完奏后由主持人介绍此次活动主办方及承办单位，主持人致开幕词，介绍重要嘉宾后正式开始。 （b）先进行一个文艺节目（按照编排顺序依次上台表演） （c）决赛分为两组，第一组选手待文艺节目结束后先上台进行比赛。 （d）比赛正式开始后接着看文艺节目（按编排顺序依次上台表演） （e）对第一组选手进行评比（评比细则见附录） （f）比赛互动环节（详见附录） （g）接着看文艺表演 （h）第二组进行比赛，并宣布评比结果。 （i）领导颁奖并留影合作 （j）协会会长致感谢词 （k）工作人员组织秩序散场 附表 序号 活动项目 1 18:00观众入场 2 18：10重要嘉宾入场 3 18：30开场节目 4 主持人开幕词并介绍重要来宾 5 领导致开幕词 6 18：45节目正式开始 7 19：10宣布决赛规则准备第一组比赛并抽出第一名幸运观众 8 19：15节目 9 19：40第二组进行决赛并抽出第二名幸运观众 10 继续节目 11 20：10互动环节并颁奖留影抽出第三名观众 12 继续节目 13 21：00活动落幕，领导和工作人员合影留念 六、活动注意事项： （一）活动前期 由宣传部做好活动海报，横幅宣传和贴吧宣传等。并邀请其他协会会长或其他重要人员参加活动。 由主持部或者演讲部推选出4名主持人（2男2女），并写好主持稿。 由礼仪部选出8名礼仪人员，两边各4名。 外联部负责与赞助商协商活动经费赞助事宜。并根据节目内容协助改进舞台设计及现场布置。 由组织部负责申请场地，布置活动现场(舞台搭建和凳子的租赁)，协助专业人员进行舞台设计，灯光，音响，电脑及活动所需设备安排，活动奖品的采购，活动期间协助后勤小组维护活动秩序。 办公室负责在活动前通知相关人员参加活动，会长，会助，副会，部长及骨干成员须至少提前一小时到场。 编辑部负责晚会期间节目单设计和制作，活动过程中的摄像，拍照等。 策划部每位成员将及时跟进筹备过程和活动开展期间可能出现的问题，对这些问题做到早发现，早解决，使本次活动有序的展开。 各部门部长负责跟进自己部门的节目，保证节目的质量，在规定时间内作好表演准备。 （二）活动期间 1.所有参加演出人员提前做好准备，放礼花人员就位。（由后勤小组出2名男生） 2.活动开始前1个小时检查舞台灯光，音效及其他连接设备是否正常。准备两台电脑并都备份好所需背景音乐及活动 项目，防止电脑因故无法正常使用，保证通讯和仪器的正常使用。 3.所有工作人员到场，各就各位。表演用