人事考勤开发需求方案.doc

文件版本控制 文档简要信息： 文档主题(Title) 协同办公系统项目人事考勤需求方案 作者(Author) 孙建 审批者 (To Be Approved By) 说明 (Comments) 文件名称(File Name) 协同办公系统项目人事考勤需求方案V1.0.doc 文档版本历史： 序号 日期 版本 变更说明 修改人 审批人 注释 2012-12-24 V1.0 新建 孙建 目录 目录 3 一、文档说明 4 二、需求描述 4 1．时间设置 4 1）一般工作时间设置 4 2）工作日期调整设置 4 2．年假设置 5 1）年假有效期设置 5 2）年假批量处理设置 6 3）年假管理 6 3．考勤基础设置 7 1）规则设置 7 4．OA内置考勤功能 7 1）签到前退 7 5．考勤相关流程 9 1）请假流程 9 2）出差审批流程 9 3）漏打卡审批流程 9 4）加班审批流程 9 6．考勤报表 9 文件版本控制 文档简要信息： 文档主题(Title) 人事考勤需求方案 作者(Author) 孙建 审批者 (To Be Approved By) 说明 (Comments) 文件名称(File Name) 人事考勤需求方案V2.0.doc 文档版本历史： 序号 日期 版本 变更说明 修改人 审批人 注释 2013-1-15 V1.0 新建 孙建 2013-1-15 V2.0 修改 孙建 去除考勤机相关内容，增加OA内置考勤功能的说明 一、文档说明 本文档编写是为了详细描述人事考勤功能的需求，为后续系统搭建提供依据。也是本次集团有限公司协同OA项目的验收标准文件。 二、需求描述 1．时间设置 1）一般工作时间设置 功能描述：主要用于设置公司正常工作时间。 功能界面设计： 2）工作日期调整设置 功能描述：用于对系统中的工作日、节假日进行调配，在设置有效工作日和休息日的基础上设置公共假日、同时可以将工作日调整为休息日、休息日调整为工作日（为了适应国家对节假日放假而设计） 2．年假设置 1）年假有效期设置 功能描述：主要用于年假清除今年所有年假，并且初始化明年 3．OA内置考勤功能 1）签到前退 功能描述：用于设置员工在OA中签到签退。 功能界面设计： 如果签到时，已经迟到，系统提示以下信息： 如签到时，未迟到，系统提示以下信息： 签退 4．考勤相关流程 1）请假流程 员工填写请假流程并经过审批后，可以自动抵消请假时间之间的考勤数据。 2）出差审批流程 员工填写出差流程并经过审批后，可以自动抵消出差时间之间的考勤数据。 3）漏打卡审批流程 员工填写漏打卡审批流程并经过审批后，可以自动抵消漏打卡当天上班或者下班的考勤数据。(需要开发) 4）加班审批流程 员工填写加班审批流程并经过审批后，可以将加班时长显示到考勤报表中。（需要开发） 具体流程见《协同办公项目流程需求方案.doc》 5．考勤报表 权限说明：考勤报表提供权限设置，可以设置普通员工只能查看本人的考勤情况。考勤管理员角色能够查看全公司的考勤数据。 报表字段包括部门、姓名、迟到，早退，病假，事假，其它假期A（带薪假），其它假期B（非带薪假），出差，旷工，漏签，加班，备注（对其它假期假种的说明）。 报表样式如下图。 其中：查看迟到明细时，迟到明细表中增加一列，迟到时长，迟到时长等于签到时间减去9:00，以分钟为单位。（需要开发） 增加加班明细。列名为部门、姓名、日期、时长。（需要开发） 国内最好的OA办公系统/公司----泛普软件 第 4 页 共 11 页