协会周年庆典策划方案.doc

校青年志愿者协会 十五周年生日庆典策划方案 实践部：张芷葳 马文凯 一：活动前言 校青年志愿者协会，。回顾五周年辛勤工作所取得骄人成果，为号召更多的青年朋友参与愿服务，补充更多更优秀的新鲜血液,。让我们用爱心点燃奉献之火，用年轻的生命把志愿精神。 活动主题、 活动时间及地点网络宣传时间：3月11日开始形式：网络平台实体宣传时间：3月12、13日开始形式：海报、教室标语 五、活动分工 庆典期间活动安排分为三大部分，分别是庆典前筹备、宣传，庆典当天的庆祝活动，庆典后的总结以及善后事物的处理。 活动期间工作人员分工 总调度：二人。负责庆典期间突发状况的处理、活动用品的流转以及流动工作人员临时工作的分配。 财务组：五人。负责庆典的预算，以及针对预算金额，筹集经费，并合理安排。 采购组：十人。负责庆典期间所需物品的采购。 接待组：十人。负责庆典前校外参与人员（离校志协人以及社会各界爱心人士）的联络和安排，庆典当天的人员统计、座位安排等事宜。 宣传组：五人。负责庆典前的活动宣传，包括校园内宣传和向校外与会人员的宣传，庆典当天向校外参与人员分发的志协介绍与近年所取得的重大成就的宣传手册，以及庆典后活动效果的宣传。 节目组：若干人。负责庆典期间，校其他社团、校外机构以及志协内部的节目筛选、彩排等安排。 会场组：二十人。负责庆典期间会场的布置，秩序维持。 礼仪组：二十人。负责活动当天接待引导嘉宾，与会场组合作。 六、活动部分内容 庆典活动举行一周内，在校内开展志协工作成果以及所获得荣誉的展示。 庆典活动前，制作社会各界人士对志协的祝福视频，在校内播放。 组织一次志协老人们的志愿服务，重温大学生活。 活动结束为在场嘉宾发放纪念卡片。 请嘉宾在我们设计的纪念册上签字并合照留念。 七、必备物品 音响设备，无线（有线）话筒，胸麦，泡泡机一台，干冰机一台，演员服装（自行解决），记号笔若干指，纪念卡片若干张，投影设备，大幅条幅（舞台上方），海报若干，节目单，矿泉水，舞台装饰，灯光设备 八、活动后相关事宜 活动结束，所有工作人员清理会场，整理物品，并开会总结活动情况。 九、应急方案 停电应急 ①若晚会前停电，在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行； ②在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。 ③停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；④由礼仪组负责领导及来宾的服务工作； ⑤ 由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。 备注：⑴秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待 ⑵通知相关部门，开始维修。备用电筒 ⑶若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动 节目应急方案： ①台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。 ②突发情况时，由组负会场组责维持秩序。 电脑死机，无法播放幻灯片： ⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常 ⑵若修不好，则用备用电脑，大会继续进行 4