公司督办工作流程.docVIP

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公司督办工作流程

公司督办工作流程 1、目的 强化执行力,提高工作效率,确保重大决策和重点工作的落实。 2、范围 适用于公司会议决议,重大决策、重点工作的督办工作管理。 3、术语 督办:对工作任务执行情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量。 4、职责 4.1 公司领导 4.1.1负责对督办事项拟办意见的审批。 4.2 办公室 4.2.1根据上级、公司重大决策、指示及领导交办事项,提出拟办意见。 4.2.2负责督办事项的立项、交办、催办、反馈及资料存档。 4.2.3负责督办事项实施过程的协调、沟通。 4.3承办单位 4.3.1根据办公室督办通知,对督办事项组织实施并反馈结果。 5、程序 5.1督办工作流程 督办工作流程 单位名称 大冶有色机电设备修造有限公司办公室 流程名称 督办工作流程 流程图 说明 单位 公司 办公室 承办单位 节点说明 相关标准 备注 担当 领导 主任 负责人 节点 A B C 1 2 根据上级、公司重大决策、领导指示、交办事项,办公室提出拟办意见。 拟办意见包括:承办单位、时限、要求。 3 办公室将拟办意见报领导审定 4 办理意见确定后,填写《督查登记表》,以备存查 5 办公室采用《督办通知书》形式,将督办事项交有关单位办理。 交办要做到任务量化、问题具体化,责任明确化 6 承办单位按照《督办通知书》要求办理 7 办公室采用电话或直接到承办单位等形式,适时加以催办、查办,或协助解决问题。 8 承办单位完结后,及时向办公室回复办理情况,办公室对回复情况进行检查。 9 督办事项办理完成后,综合部及时向领导报告结果。 10 按档案管理要求将督办相关资料归档。 材料包括:各种有关的文字资料,领导批示,办结报告,检查反馈等资料。 11 6、相关文件 6.1 《大冶有色集团控股有限公司督办工作实施方案》…………… 6.2 《大冶有色集团控股有限公司督办工作管理制度》……………YJMSPP-01 7、相关记录 7.1《督办通知书》……………………………………………… 7.2《督办登记表》……………………………………………… 开始 审定 拟办 立项 交办 承办 催办 办结 报告 归档 结束

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