学生会时光倒影交流会策划书.docVIP

浙江财经学院学生会 “时光倒影”三届交流会 策 划 书 浙江财经学院学生会办公室 2011年4月23日 浙江财经学院学生会 “时光倒影”三届交流会 时光倒影，是回忆里盛开的最美好的年华。把曾经挥霍过的时光全都装进匣子里。把那些感动过我的事和喜欢过我的人，都放在我记忆的最深处。多么幸运能和你在那段时光相遇，那笑与泪水的痕迹让我们都迷失了自己。虽然如今，你要离开，可是依旧感谢你用最美好的年华，陪伴我走过那些个日日夜夜，那是我们最美好的年华，我心底最眷恋的灿烂。而你走之后，我也会把你曾经赠与我的东西一点一滴的传承下去。让这些感动、这些喟叹，永远的绽放在锦瑟年华里。 一、活动主题：回忆过去，一起迎接更加美好的未来。 二、活动背景： 学生会的故事一直在继续，可是写故事的人却换了一批又一批。如今，这批元老们也即将为他们的故事写上最后的完结篇，新的故事书写者也在磨砺和挫折中逐渐成长。可是，不管是即将离开的人还是我们这些留在这里的人都是怀着自己的热忱来写这个故事的。就像一个轮回，生生不息。现在，我们希望离开的人重新回忆起一路走来的点点滴滴。而对于留下来的人来说，我们要把这份感动，这份爱，一直传递下去。 三、活动宗旨：回忆 交流 展望 四、活动目的： 为了感谢即将离开的学长、学姐们这么久以来为学生会付出的一切努力和汗水，追忆大家对于学生会一路走来的记忆，我们举办这次的交流晚会。而大一的干事们则可以借鉴学长学姐的经验，更好地为学生会工作。同时通过本次活动，我们将发挥办公室枢纽的作用，连结起学生会这个大家庭，提高整个学生会的向心力和凝聚力。 五、活动时间：5月13日（周五晚）18：00——20：30 六、活动地点：文化中心311 七、参与对象：校学生会全体人员（邀请离职的学长学姐） 八、活动形式： （一）本次活动主要采取晚会的形式 （二）以相片、视频等形式突出主题 （三）活动以节目表演和互动游戏相结合的形式开展 （四）活动尾声在合唱中给离开学生会的学长学姐颁发纪念礼物。 九、活动前期准备： （一）每个部门上交部门活动照或生活照若干张（不得少于5张） （二）每个部门上交一段约3分钟的视频，整合成一段中心视频（控制在不超过10分钟） （三）每个部门自愿报名3个干事，参加晚会最终的合唱节目 （四）每个部门自备送给前任部长的小礼品一份 （五）制作邀请卡，邀请离职的学长学姐 （六）制作回忆光盘 （七）制作组统一学习相关图片和视频制作技术 （八）采购组列出清单并采购 十、具体流程： （一）前期准备： 1.4月24日：叶佩文在部长例会上向各个部长讲述交流会的大致流程，并要求各个部门： 1）以自愿报名的形式选取三名大一干事参加合唱环节并确定自己中心的节目表演名称和内容、节目负责人，并将合唱干事和节目负责人的姓名、联系方式以及节目名称在4月28日晚8点前以短信形式告知活动常务组负责人艾文聪（短号：527734）。 2）准备好照片若干（不少于5张）、特色视频一段（3分钟左右）在4月30日晚8点前发到办公室公邮（xshbgs10@163.com）。 3）以部门名义准备好送给本部门离职部长的小礼品一份。 2．4月25日：由催缴行事例的同学负责跟进相关部门的部长声音采集工作，并向学生会各部门部长下发短信通知。主要包括以下内容： 1）于4月28晚8点前将中心节目名称、节目负责人以及本部门参加合唱的3名干事的联系方式发给活动常务组负责人艾文聪（短号：527734）。 2） 于4月30日晚8点前将部门照片、视频发至办公室公邮（xshbgs10@163.com）。3）中心节目、照片、视频等的具体要求。3．4月26日：召开部门例会，进一步落实活动相关事项，各人明确自己本段时间内的具体工作安排。相关催缴行事例的同学继续跟进相关部门的部长的声音采集工作。 4．4月27日-4月30日：相关催缴行事例的同学继续跟进相关部门的声音采集工作。 联络组负责搜寻已经离开学生会的各个部门学长学姐的名单和联系方式（联系单详见附录），于4月30日晚8点前整理成电子文档发至邮箱和群共享，告知活动总负责。向广播站询问录音场地的租借情况，根据租借情况向各个部门发下通知，确定下歌曲录制时间、地点并事先告知其进行歌曲录制有关方面的准备。 制作组负责设计发放给学长学姐的邀请卡，制定活动现场布置具体方案（具体要求详见附录），于4月30日晚8点前设计完毕。 常务组在本段时间内务必完成对场地的相关审批工作。并于4月28日晚上11点前整理完毕各个中心表演节目的名称、形式、节目负责人和各部门参加合唱的干事的联系方式告知联络组，以便联络组及时跟进各中心节目排练情况；于4月30日晚11点前整理完毕各部门的照片及视频。 5．4月30日：叶佩文与网络部部长商讨并确定合作事宜。 催缴行事例的同学全部完成部