保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式活动方案.doc

保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式 活动方案 第一部分 活动常规内容 活动名称：保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式。 活动目的：宣传保利集团的企业形象，树立保利置业的品牌形象，扩大企业的影响力，加强企业的认知度，同时宣布保利置业正式进军山东，保利芙蓉项目开始破土动工。 活动时间：2008年4月26日。 活动地点: 山东大厦、芙蓉项目现场。 主办单位：保利山东置业有限公司 。 拟邀请参会的领导：（1）保利集团领导(2)保利山东置业领导（3）山东省政府领导（4）济南市市委书记（5）济南市市长（6）历城区区长 拟邀请媒体及记者：山东卫视三人，大众日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报各两人，搜房济南、焦点济南、101.1、88.7各一人。 第二部分 活动流程安排 新闻发布会活动流程 （1）7：30—8：30工作人员各就其位，做好新闻发布会现场的布置工作。 （2）9：00—9：05 司仪宣布新闻发布会正式开始。 （3）9：05—9：10司仪邀请保利集团领导讲话。(内容见附表二) （4）9：10—9：15司仪邀请省政府领导领导讲话。（内容见附表三） （5）9：15—9：25与会记者提问。 （6）9：25—9：30司仪致结束语。 （7）9：35—10：10来宾及媒体记者前往奠基现场。 奠基仪式活动流程 （1）8：00---9：30 将现场庆典物品全部准备到位，等待奠基仪式来宾及媒体记者。 （2）9：30--- 10：00 各单位整队按指定区域列队站立，安排乐队音响试音 （3）10：00---10：15 军乐队演奏，增强现场气氛、聚集人气。 （4）10：15---10：25 工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾。 （5）10：25---10：35 司仪介绍与会领导。 （6）10：40---10：45 保利山东置业讲话，介绍芙蓉项目的基本情况， （7）10：55---11：00 司仪宣布奠基仪式正式开始，同时鸣放礼炮、军乐队奏乐。 （8）11：00---11：10 奠基仪式开始，保利集团领导、保利山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土。 （同时开始舞狮表演） （9）11：10---11：20司仪或保利山东置业领导简短结束语，宣布仪式结束，保利山东置业领导与政府领导合影留念。 （10）11：50--- （返回山东大厦） 领导及嘉宾参加午宴。（午宴地点: 山东大厦） 第三部分 筹备工作进程安排 活动筹备进程安排 编号 事项 时间 责任方 备注 1 确定庆典礼仪公司 4月11日前 保利山东置业 2 确定安保、消防单位 4月11日前 保利山东置业 确保保利集团领导及政府领导安全 3 确定新闻发布会筹备组 4月12日前 保利山东置业 4 确定奠基仪式筹备组 4月12日前 保利山东置业 5 确定新闻发布会和奠基活动流程、方案 4月12日前 保利山东置业 6 活动所需宣传资料的制作 4月13-24日 广告公司 广告公司协助。包括横幅、竖幅、背景板等的设计、印刷、制作等 7 新闻发布会场地预定 4月15日前 保利山东置业 8 邀请函制作和发送 4月15日前 保利山东置业 确定与会人员名单（所有人员同时参与两项活动） 9 领导发言稿的准备 4月16-18日 保利山东置业/信立怡高 可提交相关单位保利集团资料 10 活动物料及设施 4月18日前 庆典公司 庆典礼仪公司提供清单并协助完成。 11 领导接待方式及就餐地点预定 4月18日前 保利山东置业 12 嘉宾礼品的制作、包装 4月24日前 保利山东置业 建议赠送具有保利文化特色的礼品 第四部分 会场（现场）布置重点工作 （一）新闻发布会会场布置 (具体布置工作由庆典公司与山东大厦负责) (1) 会场租用后的布置工作，如签到台、胸花、签到本、音响等会场器具的布置。 (2) 在会场布置背景板及横幅，重点突出企业的品牌形象。（文字建议：保利集团进军山东地产新闻发布会暨保利山东置业产品说明会） (3) 会议用饮料、茶水、水果的准备。 （二）奠基仪式现场布置（具体布置工作由庆典公司负责） （1）主席台： 放置有关于奠基活动主体标语的拱门，地面铺红地毯。主席台后摆放桌椅作为领导席，并摆放桌签确定领导坐位，领导座席摆放鲜花。 （2）音响： 主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台（演讲台摆放鲜花）,司仪讲话时使用，在舞台中央位置摆放2个话筒（话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放），领导或贵宾讲话用。备用话筒2个。 （3）盘龙柱： 主席台的前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子，盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场。 文字建议：信义保利 心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人