第8章 word2003-字处理软件-0801.ppt

十二、 ● 编辑中经常保存，避免意外损失 (意外损失：停电、死机、关闭窗口) ● Word功能众多，随时观看帮助信息 ● 在使用Word进行编辑时，不宜同时运行其它软件 ● 避免多次打开Word而不关闭，造成任务堆积 ● 在带有硬盘保护卡的机器上不得保存文档内容 操作中的几点问题 使用Word的问题 ● 意外死机、自动关闭窗口 ● 多次打开Word而不关闭，造成死机 ● 带有硬盘保护卡，不得保存文档内容 我校计算机经常出现的问题 问题 5.8 项目符号和编号 1、可以选择图片或者其他符号作为项目符号。 2、可以选择其他数字形式作为编号。 3、可以通过“自定义”进一步设置项目符号和编号的格式。 可以快速在现有的文本行中添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。 ● 操作步骤：选择“格式”菜单下的“项目符号与编号”。 5.9 分隔符：分页符和分节符 ●分页符 当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符。 ●分节符 类型： 1、“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 2、“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 3、“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 6.1 Word 文字编辑软件 Excel 电子表格软件 PowerPoint 电子幻灯片软件 Windows 全部应用软件 ● 画图工具 ● 记事本、写字板 ● 图像处理软件 ● 动画制作软件 Outlook 网络应用软件 剪 贴 板 剪贴板概念 六、使用剪贴板 剪贴板是一块临时保存信息的地方，Windows环境中的所有应用 程序共享剪贴板。 6.2 剪贴板功能及操作 ● 剪贴板的键盘操作 [Ctrl]+[x] —— 剪切 [Ctrl]+[c] —— 复制 [Ctrl]+[v] —— 粘贴 适用于Windows中所有应用程序和场合 剪切 复制 粘贴 剪贴板按钮 ① 光标条覆盖需复制的内容 ② 鼠标左键单击复制按钮 ， 将内容复制到剪贴板中 ③ 编辑光标置于新位置 ④ 鼠标左键单击粘贴按钮 ， 把内容粘贴到编辑光标处 ● 复制 ① 用光标条覆盖需复制的内容 ② 鼠标左键单击剪切按钮 ， 将内容存入剪贴板 ③ 编辑光标置于新位置 ④ 鼠标左键单击粘贴按钮 ， 把内容粘贴到编辑光标处 ● 移动 7.1 ● 操作步骤：插入 / 页码 / 选择位置 / 选择对齐方式 / [确定] 插入页码的简单方式 七、文稿排版 7.2 选择页码格式 输 入 起 始 页 码 0 第3页 2 第2页 1 第1页 (封面) ● 操作步骤：“插入” / “页码” / 选择“位置” / 选择“对齐方式” [格式] / 数字格式 / 起始页码 / [确定] ● 封面页码的设置： 取消“首页显示页码” / 起始页码“0” 7.3、 编辑目录 ●应用“内置标题样式”编辑目录 1、在文档中，将内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”）应用到要包括在目录中的标题上。 2、单击要插入目录的位置。 3、单击“插入”－”引用“－”“索引和目录”命令，然后单击“目录”选项卡。 4、要使用设计好的格式，请单击“格式”框中的格式设计方案。 进一步设置： 1、是否显示页码2、页码对齐方式3、制表符前导符4、格式5、显示级别 利用大纲视图显示文档的结构 7.4、大纲视图 1、一般的长文档结构比较复杂，各级标题交错，不容易清楚地显示出文档的结构。使用大纲视图显示文档，可以以提纲的形式使各级标题和正文分级别显示，还可以只显示部分级别高的标题。 2、大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。3、使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。 使用大纲视图组织新文档 7.4 大纲视图 在新文档中，切换到大纲视图。 输入各个标题并按 Enter 键。 Word 将标题格式设为内置标题样式“标题 1”。 如果要将标题指定为不同的级别并设置相应的标题样式，请拖动标题的分级显示符号。 如果要将标题降低至较低级别，请向右拖动符号。 如果要将标题提升至较高级别，请向左拖动符号。 如果要将标题移动至另一位置，请向上或向下拖动符号（该标题的从属文字将随之移动）。 4.建立了满意的文档组织结