本文是关于秘书常用的电话英语.docVIP

本文是关于秘书常用的电话英语 　　到国外出差之前，一般而言都以传真和外国的当事者取得晤面的约定，很少用电话联络。但是在国内，或是自己在国外需要紧急晤面的时候，利用电话则较为方便。在本篇中所要介绍的是要求晤面的人： 　　（1）正确介绍自己的姓名，与正确获知对方姓名。? 　　（2）要询问希望与谁晤面，并且把意思正确地传达给对方。? 　　（3）要传达或询问约定的时间与场所。???? 　　如果能正确地沟通并掌握上述三点原则，那么你的商务英文电话就可以说是及格了。? 　　(1)经由秘书安排约定? 　　i’d?like?to?make?an?appoingtment?with?mr.hammer.?（我想要和hammer先生约个见面时间）? 　　?原则上约定见面商谈时，应事先用传真或信函同志对方较为妥当。如果在事先未能以书面告知时，最好说清楚见面时想说的内容，如?to?diascuss?the?contract?[洽谈合同事宜]。? 　　（2）经由秘书安排约定? 　　?could?i?see?mr.hammer?sometime?this?week??（我们能不能在这个星期跟hammer先生见个面？? 　　sometime?this?week?是[这个星期随便什么时候]之意。最好配合自己的日程表说清楚有空闲的时间，如?either?on?wednesday?or?thursday.（星期三或星期四都可以）。? 　　（3）经由秘书安排约定? 　　?would?it?be?possible?to?see?mr.hammer?tomorrow??（明天能不能跟?hammer先生见个面？）?左句含有?does?mr.hammer?have?time?to?meet?with?me?tomorrow??(hammer先生明天有时间跟我见面吗？），或?if?he?does?have?time,may?i?meet?him?tomorrow??(如果他有空，我明天能跟他见面吗？）之意。 　　（4）经由秘书安排约定? 　　what?time?is?convenient?for?him??（他什么时候有空呢？）?也可以说?what?time?is?he?available?（他什么时候有空？），但用?convenient?会给人比较客气的感觉。如果无法照对方的要求时间见面时，就说i\\’m?available?at?three?o\\’clock.(我三点有空）来试探一下也无妨。? 　　（5）经由秘书安排约定 　　?i\\’d?like?to?have?lunch?with?him?tomorrow.?（我想明天和他吃午饭）? 　　在欧美，商业界常举行?a?lunch?meeting?[商业午餐]。在这种聚餐中，不但容易相互沟通，也可以借此加深彼此交情，因而用餐的时间长达三小时的情形也屡见不鲜。? 　　（6）直接求见本人 　　if?you?have?time,?i\\’d?like?to?meet?with?you?today.?(如果您有时间，我想今天跟您见个面）? 　　?虽然已约好时间，可是有急事想提早见面时，就可以用这句。如果没有空闲时间就说?i\\’m?sorry,but?i\\’m?really?tied?up?today.（很抱歉，我今天真的没空）。? 　　（7）直接求见本人? 　　?could?you?spare?me?about?half?an?hour??(能不能给我半个小时的时间？）? 　　这句话是对熟人说的话。spare是[腾出（时间），分让（东西）之意。有时间的话说?sure.,ok.等；如果没空的话说?i\\’m?afraid?i?can\\’t.(恐怕不行）就可以了。? 　　（8）直接求见本人? 　　could?we?get?together?at?l.a.restaurant??（我们能不能在洛城餐厅会面？）? 　　get?together是[聚会、会面]之意的较为随便的说法。说明聚会地点，如某某餐厅等时，最好指出大家共同认识（shared?knowledge)的目标比较好。? ?　　（9）直接求见本人? 　　i?was?wondering?if?we?could?arrange?a?meeting?to?discuss?the?new?product.?（我想，我们是不是可以安排一次会面来讨论新产品）? 　　这句是经由第三者介绍而尚未谋面的人在约定晤面时使用。i?was?wondering?if...的说法含有不太拘束形式的温和语气。还可以用would?it?be?possible?to?meet?and?discuss?the?new?product?.