学校内部工资系统说明书.docVIP

学校内部工资管理系统设计说明书 1．引言 1.1系统简介 假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初（3日前）将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。 1.2定义 专门术语：职工基本信息表（Basic） 职工出缺勤信息表（Attendance ） 职工工资信息表（Salaries） 2．总体设计 2.1需求概述 本软件的主要服务对象是安徽工程科技学院的财务处和人事处，各系部。 各系部的主要任务是在每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处（各系部在这里的主要任务是提供数据的输入）； 而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处（人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理，对应得出数据的处理结果； 财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行，每月初（3日前）将工资条发给各单位，（财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用，主要起一个审批作用，负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据，最后打到发放工资的目的。 另外，人事变动的数据是由人事处接受并修改，最后同意传达给财务处和相关部门。 2.2软件结构 则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图 2.3数据库设计 数据库表设计 职工基本信息表 字段名 字段类型 字段宽度 能否为空 主键 工号 char 10 否 是 姓名 char 8 否 所属系别 char 20 职位 char 20 职工出缺勤信息表 字段名 字段类型 字段宽度 能否为空 主键 工号 char 10 否 是 姓名 char 8 否 应出勤次数/月 Int 2 否 实际出勤次数/月 Int 2 否 缺勤次数 Int 2 缺勤原因 char 50 职工工资信息表 字段名 字段类型 字段宽度 能否为空 主键 工号 char 10 否 是 姓名 char 8 否 基本工资 Int 5 否 原始奖金 Int 5 否 缺勤金 Int 5 实际工资 Int 5 2.4 对应的数据字典与E-R图： 1静态数据：职工基本信息，职工出缺勤信息 .2动态数据 输入数据：职工基本信息，职工工资信息，出勤工资，奖金，扣款清单，职工出缺勤信息； 输出数据：职工基本信息，职工工资信息，职工标准工资信息，职工工资条，职工出缺勤报表 .3数据库介绍 职工基本信息数据库：包括职工的工号，姓名，所属系别，职位 职工出缺勤信息数据库：包括职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因； 职工工资信息数据库：包括职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资； 则得DFD如下： 4数据词典： 数据项： 数据项名:工号 别名:TNo, 简述:所有职工的编号 类型:CHAR 长度：10 取值范围及含义: 第1位：3 (代表安工科) 第2～3位：0X (入学校年份) 第4-5位：XX ( 所属系部) 第5-10位:( 所在系部内的编号) 数据项名:姓名 别名:NAME 简述:所有职工的姓名 类型:CHAR 长度：8 取值范围及含义: 第1-8位：(姓名,2~4字) 数据项名:所属系别 别名:DEPARTMENTS 简述:职工所属的部门 类型:CHAR 长度：20 取值范围及含义: 具体的部门名称 数据项名:职位 别名:JOBS 简述:职工所在该部门的具体职位 类型:CHAR 长度：20 取值范围及含义: 具体的职位名称 数据项名: 应出勤次数/月 别名:SHOULD 简述:按工作表每个月应出勤的次数 类型:INT 长度：2 取值范围及含义:次数 数据项名: 实际出勤次数/月 别名:ACTUAL 简述:实际每个月应出勤的次数 类型:INT 长度：2 取值范围及含义:次数 数据项名: 缺勤次数 别名:MISSNUM 简述:每个月应缺勤的次数 类型:INT 长度：2 取值范围及含义:次数 数据项名: 缺勤原因 别名:REASON 简述:缺勤的具体原因 类型:CHAR 长度：50 取值范围及含义:缺勤的大致原因 数据项名: 基本工资 别名:JIBENGONGZI 简述:由工龄和职位规定的基本工资 类型:INT 长度：5 取值范围及含义:金额数目 数据项名: 原始奖金 别名:YUANSHIJIANG