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素质拓展验收大会策划书
九江职业技术学院
电气工程学院
2013——2014学年下学期素质拓展活动
验
收
大
会
策
划
书
策划方:办公部
2014年6月7日
本学期伊始,我院组织各个班级按照院系要求、充分结合班级特色,紧密围绕加强班级建设为主题、增强班级凝聚力为目标、提升我们同学的综合素质为核心、丰富同学们的课余生活为动力,积极申报并开展了志愿服务、知识竞赛等各类大大小小的素质拓展活动,在 2月份的申报大会上,共收集到各班本学期的各类活动申报表46份,其中大一班级共计28份,大二班级共计18份。在各班级的班主任带领下,班委以及同学们的积极组织与配合下,各类活动有条不紊的开展,在这一系列的素质拓展活动中,涌现了大批表现突出,活动开展影响力大、效果好的先进班级,这充分体现了我院大学生积极向上的良好精神风貌。为树立典型及表彰先进,鼓励各班级再接再厉取得更大的成绩,现拟定召开我院2013——2014学年下学期素质拓展活动验收大会暨总结表彰大会。
时间:2014年6月10(周二)下午2:30
地点:3#400
人员架构:
此次素质拓展验收大会具体工作安排如下:
宣传部;会前的宣传及会中的拍照,会后的新闻报道
吴瑞:主持本次验收大会。
傅心钱:通知各班素质拓展负责人及时准备好各项材料(申报表、验收表、PPT)准时到场参加会议。
陈凯、钟欢;统计各评委的打分情况
赵崇基;负责会议记录
评委组成:由许院长、黄河老师、陈老师、学生会团总支主要负责人以及素质拓展评议小组共同担任评委,对各班级的活动开展情况进行打分与点评。
现场观众:团总支全体成员及各班班长团支书
奖项设置:(单位:个)
一等奖1个
二等奖3个
三等奖5个
会议流程:
由吴瑞负责主持本次验收大会,宣布大会开始
各班级一一有序的,结合活动PPT为各位评委进行讲解
由评委代表,对活动开展情况进行点评
评议小组打分、讨论决定最终奖项并由主持宣布获奖班级
由由许院长或者老师代表对获奖班级进行颁奖
大会结束
注意事项:
1、大会开始前准备好各班的素质拓展活动打分表,供大会 评委打分使用
2、各班级材料应准备齐全(申报表、验收表、PPT)缺一不可,缺少材料的班级直接影响最终给分。
3、各班级负责人须结合PPT,详细为各位评委及老师详细介绍活动开展的各项情况。
4、各位评委应本着公平、公正、公开的原则结合活动的影响力,取得的效果对各班活动开展情况进行打分与点评。
5、本次大会计分方法:(每位评委最高可打10分 ,不得超过10分,大于10分的无效,不可出现小数位,有小数位的按照整数计分。最终得分:去掉一个最高分一个最低分,求平均)。根据最终得分评定奖项。
6、团总支办公部在大会结束后及时整理材料,班级缺少材料的及时敦促上交,确认无误后统一归档。
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