某某股份有限公司办公室工作制度3.docVIP

某某股份有限公司办公室工作制度 办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 一、请示报告 1、向经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。 2、及时报告上级文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。 3、对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。 4、对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。 二、文件的起草、校对、审批、传阅 1、起草公司行政和党支部的重要文件，呈报经理或书记签发后打印、校对、装订、上报下发，同时做好登记。 2、对各班组起草的专业性文件进行语法修改把关，呈报经理签发后打印、校对、装订、上报下发，同时做好登记。 3、登记上级来文，并填好文件传阅审批单，呈报经理阅批。 制度篇 同时根据经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。 三、印信管理 1、印信的种类：公司行政印章、支部印章、经理名章。 2、印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章，如需要，还应加盖经理名章。 3、印信盖用：文件需用印时，必须连同经领导审核签字的文稿等交监印人用印。 4、各种印信由相关监印人负责保管，印章因公外出使用，要做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。 5、监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 6、印信遗失除立即向上级报告备案外，并应依法公告作废。 7、禁止携带有印鉴的空白信件。 8、开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。 四、违规违纪处理办法 1、办公室工作人员有下列情况之一的，每人每次扣除50元工资： ①不能按期完成公司安排的重点工作及临时性工作任务的； 制度篇 ②用户来访不从正面耐心解释而引起用户争吵或投诉的； ③财务人员、材料保管出现帐务、现金和实物差错，造成矛盾和社会影响的； ④召开会议或集体活动不按时和积极参加的（随时通知应随时到会）； ⑤卫生责任区环境卫生不符合要求的； 五、执行时间 本制度自2016年7月1日起施行。